Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Gremien.
- Unternehmen: Renommierte Gesellschaft mit 50 Jahren Erfahrung in Süddeutschland.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und ein Jobticket nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Offene Türen und kurze Wege für eine dynamische Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist Teil einer großen Gesellschaft, die seit knapp 50 Jahren erfolgreich in Süddeutschland tätig ist. Das Unternehmen gilt als kompetenter Ansprechpartner bei Entscheidungsträgern in Wirtschaft und Politik. Enger Austausch mit Ärzten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgesellschaften und die explizite Förderung der Forschung führen zu einem hohen Ansehen unseres Unternehmens in der breiten Bevölkerung.
Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Umfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten und hochmotivierten Team
- Vielseitige und anspruchsvolle Themen, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
- Eine Kultur der kurzen Wege und offenen Türen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
- Ein Jobticket (nach der Probezeit)
- Eine gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle
- Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
- Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen
- Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus.
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Sehr sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office
Spricht Sie diese Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Nennung der Kennziffer S0624 und mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Elles Kärcher Personalberatung
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld, das sich durch ein engagiertes und hilfsbereites Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Kultur der offenen Türen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an vielseitigen und anspruchsvollen Themen arbeiten. Der Standort Stuttgart bietet zudem eine hervorragende Verkehrsanbindung und ein Jobticket nach der Probezeit, was Ihren Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
Kontaktdaten:
Elles Kärcher Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Elles Kärcher Personalberatung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Elles Kärcher Personalberatung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Elles Kärcher Personalberatung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Elles Kärcher Personalberatung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Elles Kärcher Personalberatung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elles Kärcher Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Elles Kärcher Personalberatung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
