Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Gesellschaft mit 50 Jahren Erfahrung in Süddeutschland.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Offene Türen und kurze Wege für eine dynamische Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem krisensicheren Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist Teil einer großen Gesellschaft, die seit knapp 50 Jahren erfolgreich in Süddeutschland tätig ist. Das Unternehmen gilt als kompetenter Ansprechpartner bei Entscheidungsträgern in Wirtschaft und Politik. Enger Austausch mit Ärzten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgesellschaften und die explizite Förderung der Forschung führen zu einem hohen Ansehen unseres Unternehmens in der breiten Bevölkerung. Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht.
Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle.
- Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands.
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen.
- Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen.
- Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern.
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil:
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus.
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit.
- Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion.
- Sehr sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten und hochmotivierten Team.
- Vielseitige und anspruchsvolle Themen, in die Sie umfassend eingearbeitet werden.
- Eine Kultur der kurzen Wege und offenen Türen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten.
- Ein Jobticket (nach der Probezeit).
- Eine gute Verkehrsanbindung.
Assistenz des Vorstands (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Elles Kärcher Personalberatung
Unser Unternehmen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld, das durch ein engagiertes und hilfsbereites Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kultur der kurzen Wege und offenen Türen sowie umfangreichen Einarbeitungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Der Standort Stuttgart bietet zudem eine hervorragende Verkehrsanbindung und ein Jobticket nach der Probezeit, was die Erreichbarkeit und den Arbeitsalltag erleichtert.
Kontaktdaten:
Elles Kärcher Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstands (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz des Vorstands zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Stelle wirklich interessierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Vorstands bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du ein Kommunikationstalent bist. Nutze klare und präzise Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elles Kärcher Personalberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz des Vorstands zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du als Assistenz des Vorstands oft im direkten Kontakt mit Entscheidungsträgern stehst. Sei freundlich, selbstbewusst und authentisch.
