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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten und kommuniziere mit unseren Mitgliedern per E-Mail oder Telefon.
- Arbeitgeber: Die DZG e.V. unterstützt Menschen mit Zöliakie und hat einen hohen Stellenwert in der Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Verbesserung des Lebens von Zöliakie-Betroffenen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Mitgliederverwaltung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.
Die deutsche Zöliakie-Gesellschaft e.V. (DZG e.V.) wurde 1974 als Selbsthilfeorganisation gegründet. Wir sind aus dem Leben der Menschen mit Zöliakie heute nicht mehr wegzudenken und bieten ihnen überregional Hilfe und Unterstützung; unsere Mitgliederzahlen steigen stetig. Darüber hinaus gelten wir als kompetenter Ansprechpartner bei Entscheidungsträgern in Wirtschaft und Politik.
Zur Unterstützung im Bereich Mitgliederverwaltung suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit.
Standort: Stuttgart
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Belange unserer Mitglieder und verwalten diese über unsere Vereinssoftware.
- Sie pflegen die Mitgliederdatenbank.
- Sie kommunizieren mit den Mitgliedern per Mail oder am Telefon.
- Sie entwickeln im Team die Datenbank weiter.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsstelle bei weiteren Themen.
Ihr Profil:
- Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verfügen Sie über eine engagierte, freundliche Kommunikation und können sich auf unterschiedliche Zielgruppen problemlos einstellen.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, verantwortungsvoll und proaktiv.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung bzw. im Vereinswesen.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, um unseren Mitgliedern den bestmöglichen Service zu bieten.
- Motivation und Interesse an der Weiterentwicklung von bestehenden Strukturen bzw. der Datenbank.
- Beherrschung aller notwendigen MS-Office-Anwendungen.
- Kooperations- und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten und hochmotivierten Team.
- Vielseitige und anspruchsvolle Themen, in die Sie umfassend eingearbeitet werden.
- Eine Kultur der kurzen Wege und offenen Türen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung.
Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email unter Angabe der Kennziffer S0615, Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an die von uns beauftragte Personalberatung: elles-kaercher@personal-beraten.de.
Elles Kärcher Personalberatung / Richard-Wagner-Straße 30 / 70184 Stuttgart / www.personal-beraten.de
Mitarbeiterin kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Elles Kärcher Personalberatung
Kontaktperson:
Elles Kärcher Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Zöliakie-Gesellschaft e.V. und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung oder im Vereinswesen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Mitgliedern kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse der Interviewer eingehst. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Weiterentwicklung der Datenbank und der Unterstützung der Mitglieder verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Zöliakie-Gesellschaft e.V. und ihre Mission. Verstehe, wie sie ihren Mitgliedern helfen und welche Werte sie vertreten, um deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Sachbearbeitung wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung und deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Datenbank und der Mitgliederverwaltung beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du die Kennziffer S0615 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elles Kärcher Personalberatung vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Zöliakie-Gesellschaft e.V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung und im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder die Kommunikation mit Mitgliedern verbessert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Weiterentwicklung von Projekten beigetragen hast und wie wichtig dir ein kooperativer Arbeitsstil ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
