Werkstudent Office Management - on-site / Munich-based (all genders)

Werkstudent Office Management – on-site / Munich-based (all genders)

Warum wir?

Wir sind Elli – eine Marke der Volkswagen Group. Elli entwickelt Energie- und Ladelösungen für Geschäfts- und Einzelhandelskunden in Europa. Wir möchten unsere Kunden dort unterstützen, wo Energie auf Mobilität trifft. Intelligent, einfach zu bedienen, zuverlässig und zu 100 % umweltfreundlich. Unsere Vision ist es, die Welt der Energie zu verändern und sie für unsere Kunden greifbar zu machen – einfach und mühelos. Als Teil des Volkswagen-Konzerns möchten wir das erste Unternehmen sein, das seinen Kunden eine nahtlose und ganzheitliche Lade- und Energieerfahrung bietet.

Bist du eine gut organisierte und serviceorientierte Person, und möchtest du praktische Erfahrung im Büromanagement sammeln? Werde Teil unseres Teams und trage aktiv dazu bei, eine einladende und Feel Good Arbeitsatmosphäre in unserem Münchner Büro zu schaffen!

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei bürobezogenen Fragen.
• Du sorgst für eine professionelle und einladende Büroumgebung und achtest auf Sauberkeit und Ordnung.
• Du bearbeitest eingehende Post und verteilst sie an die entsprechenden Abteilungen.
• Du übernimmst die Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und standortspezifischen Materialien, einschließlich der Budgetkontrolle.
• Du verwaltest Verträge mit externen Dienstleistern (Reinigung, Kaffee, Wasser etc.) und bestellst eigenständig Büromaterial, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
• Du verwaltest die Organisation und Buchung von Besprechungsräumen.
• Du unterstützt die Organisation von Firmenveranstaltungen.

Dein Profil

• Du bist derzeit als Student (Bachelor oder Master) immatrikuliert.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du bringst Interesse an Büromanagement-Aufgaben mit und bist bereit, schwerpunktmäßig aus dem Münchner Büro vor Ort zu arbeiten.
• Du kannst schriftlich und mündlich fließend auf Englisch und auf Deutsch kommunizieren
• Du arbeitest zuverlässig, serviceorientiert und selbstständig.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität und achtest auf Details.

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