Buchhaltung / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Im dynamischen Umfeld des Cyber Valley entsteht mit dem ELLIS Institute Tübingen ein Europäischer Leuchtturm der Forschung zur künstlichen Intelligenz. Wir verbinden akademische Exzellenz mit der Agilität junger Unternehmen. In diesem Spirit bauen wir auch unser Central Office auf. Damit sich unsere Forschungsteams auf die Lösung von Zukunftsfragen konzentrieren können, suchen wir jemanden, der im Hintergrund die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sichert und uns als souveräne/r Berater/in in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen zur Seite steht.

• Lohn & Gehalt: Du verantwortest die termingerechte Abrechnung für unsere Mitarbeitenden (inkl. Sozialversicherungs- und Steuerrecht) und erstellst die Gehaltsabrechnungen.
• Ansprechpartner/in: Du bist die kompetente Anlaufstelle für Kollegen und Behörden bei Fragen zu Abrechnungen, Steuern oder Sozialversicherungen.
• Finanzbuchhaltung: Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft (Kreditoren/Debitoren) und hilfst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Meldewesen: Du übernimmst das Bescheinigungs- und Meldewesen und korrespondierst sicher mit Krankenkassen und Ämtern.

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufleute) oder ein entsprechendes Studium.

Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie gute Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Know-how: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen sowie MS Office (insb. Excel).

Sprache: Da unser Team international ist, kommunizierst Du sicher auf Deutsch und Englisch.

Persönlichkeit: Du arbeitest gewissenhaft, diskret und hast eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent zugeht.

Wir legen Wert auf die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese aktiv. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt ein.

Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das für die Abwicklung aller administrativen Prozesse des Instituts zuständig ist. Dabei setzen wir auf ein Höchstmaß an Kollegialität, volle Integration jedes Mitarbeiters / jeder Mitarbeiterin und Leidenschaft für unsere Aufgaben. Für uns sind Teamarbeit und gemeinsame Ziele keine Plattitüden. Deswegen herrscht an unserem Institut ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist und in dem auch gelacht werden darf.

Die Stelle wird nach TV-L (Entgeltstufe und -Gruppe basierend auf berufsqualifizierenden Abschlüssen und vorangegangener berufsqualifizierender Erfahrung) vergütet.

Informiere Dich gerne vorab telefonisch bei Frau Dr. Annette Schmid, Telefon: +49 (0)171 4194173.

Bewerbungen bitte an: applications@tue.ellis.eu

Wir sind gespannt auf Dich!