Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung in steuerlichen Belangen.
- Unternehmen: Dynamisches Team im ELLIS Institute Tübingen, einem Leuchtturm der KI-Forschung.
- Vorteile: Vielfältige Kompetenzen, respektvolles Arbeitsumfeld und Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Einzigartiges Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI-Forschung mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im dynamischen Umfeld des Cyber Valley entsteht mit dem ELLIS Institute Tübingen ein Europäischer Leuchtturm der Forschung zur künstlichen Intelligenz. Wir verbinden akademische Exzellenz mit der Agilität junger Unternehmen. In diesem Spirit bauen wir auch unser Central Office auf.
Damit sich unsere Forschungsteams auf die Lösung von Zukunftsfragen konzentrieren können, suchen wir jemanden, der im Hintergrund die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sichert und uns als souveräne/r Berater/in in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen zur Seite steht.
Deine Aufgaben
- Lohn & Gehalt: Du verantwortest die termingerechte Abrechnung für unsere Mitarbeitenden (inkl. Sozialversicherungs- und Steuerrecht) und erstellst die Gehaltsabrechnungen.
- Ansprechpartner/in: Du bist die kompetente Anlaufstelle für Kollegen und Behörden bei Fragen zu Abrechnungen, Steuern oder Sozialversicherungen.
- Finanzbuchhaltung: Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft (Kreditoren/Debitoren) und hilfst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Meldewesen: Du übernimmst das Bescheinigungs- und Meldewesen und korrespondierst sicher mit Krankenkassen und Ämtern.
Was Du mitbringst
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufleute) oder ein entsprechendes Studium.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie gute Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Know-how: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen sowie MS Office (insb. Excel).
- Sprache: Da unser Team international ist, kommunizierst Du sicher auf Deutsch und Englisch.
- Persönlichkeit: Du arbeitest gewissenhaft, diskret und hast eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent zugeht.
Was wir Dir bieten
Wir legen Wert auf die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese aktiv. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt ein.
Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das für die Abwicklung aller administrativen Prozesse des Instituts zuständig ist. Dabei setzen wir auf ein Höchstmaß an Kollegialität, volle Integration jedes Mitarbeiters / jeder Mitarbeiterin und Leidenschaft für unsere Aufgaben. Für uns sind Teamarbeit und gemeinsame Ziele keine Plattitüden. Deswegen herrscht an unserem Institut ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist und in dem auch gelacht werden darf.
Die Stelle wird nach TV‑L (Entgeltstufe und –Gruppe basierend auf berufsqualifizierenden Abschlüssen und vorangegangener berufsqualifizierender Erfahrung) vergütet.
Informiere Dich gerne vorab telefonisch bei Frau Dr. Annette Schmid, Telefon: +49 (0) .
Buchhalter*in / Spezialist*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: ELLIS
Das ELLIS Institute Tübingen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen des Cyber Valley, wo akademische Exzellenz auf innovative Unternehmensagilität trifft. Als Teil eines kleinen, dynamischen Teams profitieren Sie von einer kollegialen Atmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, während Sie Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung einbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhalter*in / Spezialist*in Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und eine direkte Bewerbung über unsere Plattform zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter*in / Spezialist*in Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELLIS vorbereitet
✨Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut
Da die Stelle viel mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu tun hat, solltest du dir die wichtigsten Punkte gut einprägen. Informiere dich über aktuelle Änderungen in der Gesetzgebung, damit du im Interview sicher auftreten kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Abrechnungen oder Finanzbuchhaltung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu unterstreichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Kollegen und Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In einem kleinen, dynamischen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen mit anderen zusammenarbeitest und welche Rolle du in einem Team spielst. Zeige, dass du teamorientiert bist und Wert auf Kollegialität legst.
