Kaufmännische:r Angestellte:r für betriebliche Organisation (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Kaufmännische:r Angestellte:r für betriebliche Organisation (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

München Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Organisation und den Kundenservice in einer multilingualen Bildungseinrichtung.
  • Unternehmen: Elly & Stoffl, eine anerkannte Bildungseinrichtung in München.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervorteile wie Fitnessangebote und Rabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem engagierten, internationalen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Kundenkontakt, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Was du mitbringst:

  • Du bringst organisatorisches Verständnis mit und liebst den Kundenkontakt- und Service.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist zuverlässig, gut strukturiert und kannst eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten.
  • Du bist loyal und stets bereit die Extrameile zu gehen.
  • Du bist empathisch, flexibel und ein echter Teamplayer.

Das erwartet dich bei uns:

  • Du trägst die Gesamtverantwortung für alle organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben sowie für die Bereiche Verpflegung, Hygiene und Instandhaltung.
  • Du führst das Küchenpersonal und stellst sicher, dass das Elly & Stoffl Ernährungskonzept umgesetzt wird.
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung der Hygienebestimmungen, der Brandschutzvorgaben sowie aller weiteren Sicherheitsrichtlinien.
  • Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Eltern und führst Hausführungen durch.
  • Du koordinierst und tätigst sämtliche Bestellungen.
  • Du bereitest die Abrechnung vor und bist für die Rechnungsverarbeitung verantwortlich.
  • Du erstellst Dienstpläne und unterstützt bei der Personaleinsatzplanung.

Was wir dir bieten:

  • Elly & Stoffl ist eine anerkannte multilinguale Bildungseinrichtung mit acht Häusern in München.
  • Wir bieten hochqualifizierte Bildung und Erziehung für Kinder im Alter von null bis sechs Jahren.
  • Unser Ziel ist es, die Begegnung des Kindes mit der Welt von Beginn an bestmöglich zu begleiten und zu unterstützen sowie ihnen ein sicheres und geborgenes Umfeld zu bieten.
  • Wesentliche Grundsätze und Vereinbarungen zum Schutz der Kinder sind in unserem für alle Mitarbeitenden verpflichtenden Schutzkonzept festgelegt.
  • Ein engagiertes, internationales und gemeinsam wachsendes Team sowie eine offene und wertschätzende Atmosphäre.
  • 30 Tage Urlaub (keine Schließzeiten).
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Mitarbeiterempfehlungsprämie.
  • Mitarbeitervorteile: Sonderangebote und Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern sowie monatliche Fitnessangebote über Urban Sports Club oder Wellpass.
  • Hochqualifizierte interne und externe Weiterbildungen, u. a. ein umfangreiches Fortbildungsangebot über unsere hauseigene Elly & Stoffl Academy sowie jährliche Konzeptionstage Welcome Day und Essentials Workshop für neue Mitarbeitende.
  • Betreuung des eigenen Kindes zu Mitarbeitendenkonditionen.

Für unseren Standort in Harlaching suchen wir eine betriebliche Leitung (m/w/d) mit 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche. Die Stelle ist als Präsenzstelle vor Ort ausgelegt und keine Remote‑Position. Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich.

Kaufmännische:r Angestellte:r für betriebliche Organisation (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Ellyundstoffl

Elly & Stoffl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und internationales Team in einer wertschätzenden Atmosphäre bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Academy und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, fördern wir das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeitenden. Unser Standort in Harlaching ermöglicht es Ihnen, in einem sicheren und geborgenen Umfeld zu arbeiten, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur frühkindlichen Bildung leisten.

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Kontaktdaten:

Ellyundstoffl Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Angestellte:r für betriebliche Organisation (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Angestellte:r für betriebliche Organisation (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Verständnis
Kundenkontakt
Berufserfahrung im Kundenservice
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!

Sprache macht den Unterschied!:Da wir ein internationales Team sind, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ellyundstoffl vorbereitet

Organisatorisches Verständnis zeigen

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenkontakt gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Kundenorientierung betonen

Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Empathie und Flexibilität hervorheben. Erzähl von Situationen, in denen du über die Erwartungen hinausgegangen bist, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.

Hygienebestimmungen und Sicherheitsrichtlinien kennen

Informiere dich über die relevanten Hygienebestimmungen und Sicherheitsrichtlinien, die für die Position wichtig sind. Zeige im Gespräch, dass du diese Vorschriften ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung dafür zu übernehmen.

Teamarbeit und Eigenverantwortung demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und gleichzeitig deine Selbstständigkeit verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch eigenverantwortlich gearbeitet hast, um die Ziele zu erreichen.