Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)
Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
Elmatic GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bestell und verwalte Material, unterstütze die Einsatzplanung und kümmere dich um Rechnungen.
  • Arbeitgeber: ELMATIC ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudetechnik mit 930 Mitarbeitern in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Gehaltserhöhungen, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Starte in einer zukunftssicheren Branche mit einem tollen Team und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen geeigneten Kandidaten!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit einem starken Team von 930 Mitarbeitern an 25 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleitungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Instandsetzung und dem Neubau von Anlagen in sämtlichen Gewerken der Gebäudetechnik. Als Unternehmen im steten Wachstum, das den Bezug zum Handwerk nie verloren hat, suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d).

Das gibt es zu tun:

  • Sie bestellen und verwalten Material
  • Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie erstellen und prüfen Rechnungen
  • Allgemeine administrativen Aufgaben übernehmen Sie eigenständig
  • Die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden liegt in Ihren Händen

Das sind Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B Kauffrau/-mann für Büromanagement, Anlagenmechaniker/in SHK, Industriekauffrau/-mann oder ähnliches)
  • Kenntnisse in der Gebäudetechnik und / oder Erfahrungen in einem Handwerks- oder Facility-Management-Unternehmen
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office / ERP-Software)

Darum sind wir die richtige Entscheidung:

  • Starten Sie mit uns in eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einer Wachstumsbranche mit vielen weiteren Vorteilen, wie z.B.:
  • Regelmäßige Gehaltserhöhungen & Prämien
  • Vertraglich festgelegtes Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Deutschlandticket für 29,- € im Monat
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Fitnesszuschuss & exklusive Einkaufsvorteile über corporate benefits
  • Schulungen & Weiterbildungen (intern & extern)
  • Teamevents & Feiern
  • Zusammenarbeit in einem tollen Team mit Wertschätzung & Eigenverantwortung

Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Sie erreichen unsere Personalabteilung telefonisch unter: 040 229 21 392. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt hier über unser Bewerbungstool!

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Kommen Sie an Bord und werden Sie Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!

Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Elmatic GmbH

ELMATIC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie regelmäßigen Gehaltserhöhungen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer zukunftssicheren Branche. Genießen Sie zudem exklusive Einkaufsvorteile und ein starkes Gemeinschaftsgefühl bei Teamevents und Feiern.
Elmatic GmbH

Kontaktperson:

Elmatic GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Gebäudetechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Materialverwaltung und Einsatzplanung belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über ELMATIC und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Kaufmännische oder technische Ausbildung
Kenntnisse in der Gebäudetechnik
Erfahrungen im Handwerks- oder Facility-Management
Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, ERP-Software)
Materialbestellung und -verwaltung
Einsatzplanung der Servicetechniker
Rechnungsprüfung und -erstellung
Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben
Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über ELMATIC und deren Dienstleistungen in der Gebäudetechnik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Gebäudetechnik.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist. Gehe auf deine IT-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Bewerbungstool von ELMATIC ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elmatic GmbH vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position in der Gebäudetechnik angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Projektassistenz erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Material verwaltet, Einsatzpläne erstellt oder Rechnungen geprüft hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die telefonische Betreuung und Beratung von Kunden Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach Teamevents, Schulungen und der Zusammenarbeit im Team, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.

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    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2026-10-28

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