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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Haus- und WEG-Verwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Elmer Gruppe, ein führendes Unternehmen im SHK-Bereich mit agiler Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit persönlichem Freiraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Wohnungswirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Lockere Atmosphäre und gute Entwicklungschancen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Elmer Gruppe! Als Elmer Immobilien GmbH & Co. KG sind wir Teil einer Unternehmensgruppe, die zu den führenden Fachgroßhändlern für Sanitär-, Heizungs- und Klimabedarf (SHK) gehört. Wir verwalten die gruppeneigenen Logistikzentren und Ausstellungen sowie verschiedene Wohn- und Gewerbeimmobilien – sowohl in Eigenverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung.
Unterstützen Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Haus- und WEG-Verwaltung.
IHRE AUFGABEN- Lieferantenkommunikation (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- Akten- und Vorgangspflege sowie Neuanlage von Objekten
- Anforderung relevanter Unterlagen von Vorverwaltern und Eigentümern
- Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
- Termin- und Ablaufkoordination
- Empfang und Betreuung von Kunden (persönlich & telefonisch)
- Recherche im Rahmen der WEG-Verwaltung
- Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
- Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Mietverwaltung (SEV): Insertion, Vermietung, Mietvertragserstellung und Wohnungsübergabe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft bzw. einem vergleichbaren Bereich
- Erste Erfahrungen in der WEG-Verwaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Die Elmer Gruppe ist agil. Unsere Entscheidungswege sind kurz und pragmatisch, unsere Arbeitsatmosphäre angenehm. Selbstverständlich unterstützen wir Ihren Start mit einer sorgfältigen Einarbeitung.
- Sicher & zukunftsfest: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem führenden Unternehmen der Branche.
- Spannende Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichem Freiraum.
- Wachstum & Entwicklung: Gute Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Team & Atmosphäre: Lockeres, positives Miteinander in angenehmer Arbeitsumgebung.
- Finanzielle Extras: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Mobil & flexibel: Kostenlose Parkplätze, Job-Rad und attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gut versorgt: Kostenloses Mineralwasser und Kaffee für alle!
Kontakt: Elmer Immobilien GmbH & Co. KG Marina Sternberg
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Haus- und WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Elmer Gruppe
Kontaktperson:
Elmer Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Haus- und WEG-Verwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Haus- und WEG-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elmer Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Elmer Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Elmer Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich Haus- und WEG-Verwaltung anbieten und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lieferantenkommunikation oder der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Elmer Gruppe wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Elmer Gruppe zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.