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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und Marketing mit innovativen Ideen.
- Arbeitgeber: ELMI, ein Vorreiter in der E-Mobilität und nachhaltigen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Entwicklungschancen und ein internationales Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Interesse an Technologie und Marketing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Investitionsgüter, die mehrere Umsatzquellen erschließen, Renditen maximieren und Kosten reduzieren – und so die Energiewende aktiv vorantreiben.
Als Werkstudent:in Office Management & Company Process Automation unterstützt du unser Team in zwei gleich großen Schwerpunkten:
- 50% Office Management & Team-Support:
- Organisation und Koordination von internen Abläufen (Terminplanung, Meeting-Setups, Agenda/Protokolle, Nachverfolgung von To-dos)
- Pflege und Strukturierung von internen Dokumenten, Vorlagen und Wissensdatenbanken (z. B. Notion/Confluence/Google Workspace)
- Unterstützung bei administrativen Themen (Rechnungen/Bestellungen/Tool-Zugänge, Office-Organisation, Reise-/Event-Organisation)
- Schnittstelle zwischen Teams: Informationsfluss sicherstellen, Anfragen bündeln, Prioritäten sichtbar machen
- Aufbau einfacher Standards, damit wiederkehrende Aufgaben konsistent und effizient ablaufen (Checklisten, SOPs, Vorlagen)
- 50% Company Process Automation (AI Agents & Workflow-Optimierung):
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen in bestehenden Unternehmensprozessen (z. B. interne Requests, Reporting, Dokumentenablage, Kommunikation, Freigaben)
- Konzeption, Aufbau und Test von AI-basierten Agenten, die Prozesse automatisieren (z. B. Daten sammeln, auswerten, Entscheidungen vorbereiten, Aufgaben anstoßen)
- Einführung neuer Prozesse: von der Idee über Pilotierung bis zur Umsetzung inkl. Dokumentation und Team-Adoption
- Erstellung von Prozesslandkarten, Requirements und klaren Workflows (Ist-/Soll-Prozesse, Rollen, Übergaben, KPIs)
- Aufbau von Automationen mit passenden Tools (z. B. Genspark, Google, usw.) in Kombination mit CRM Systemen
- Unterstützung bei datengetriebenen Analysen (Dashboards, automatische Reports, Auswertung von Prozesskennzahlen)
- Sicherstellung von Qualität & Nachhaltigkeit: Logging, Fehlerbehandlung, Versionierung, Guidelines und Best Practices für Agenten/Automationen
Qualifikation:
- Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Technologie, Marketing, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an Zukunftsthemen wie E-Mobilität, Energie und Technologie – und daran, wie (AI-)Agenten und Automatisierungen in Unternehmen praktisch eingesetzt werden
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe zu strukturieren, Engpässe zu erkennen und Prozesse messbar zu verbessern
- Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Starkes Organisationstalent und Freude daran, Ordnung, Transparenz und Standards in den Arbeitsalltag zu bringen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Pluspunkt: erste praktische Erfahrungen mit KI-Agenten / Workflow-Automatisierung
Benefits:
- Eine einmalige Entwicklungschance im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien
- Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten
- Faire und wettbewerbsfähige Vergütung
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen Team von Expert:innen
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Eigeninitiative geschätzt werden
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche Arbeitgeber: ELMI Power GmbH
Kontaktperson:
ELMI Power GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Unternehmen besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der E-Mobilität und Automatisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energiewende zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Punkten passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELMI Power GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von ELMI vertraut. Sie entwickeln nicht nur Ladesäulen, sondern intelligente Investitionsgüter. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle im Office Management und Marketing zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Prozessoptimierungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an Automatisierung
Da ein Teil deiner Aufgaben die Identifikation von Automatisierungspotenzialen umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends in der Prozessautomatisierung informieren. Sprich darüber, wie du AI-Agenten oder Workflow-Optimierungen in der Praxis siehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in der Rolle gemessen wird.