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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und Marketing mit innovativen Automatisierungslösungen.
- Arbeitgeber: ELMI, ein zukunftsorientiertes Technologieunternehmen für E-Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Entwicklungschancen und ein internationales Expertenteam.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative und Innovation geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite an spannenden Zukunftsthemen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Interesse an Technologie und E-Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Investitionsgüter, die mehrere Umsatzquellen erschließen, Renditen maximieren und Kosten reduzieren – und so die Energiewende aktiv vorantreiben.
Aufgaben:
- 50% Office Management & Team-Support
- Organisation und Koordination von internen Abläufen (Terminplanung, Meeting-Setups, Agenda/Protokolle, Nachverfolgung von To-dos)
- Pflege und Strukturierung von internen Dokumenten, Vorlagen und Wissensdatenbanken (z. B. Notion/Confluence/Google Workspace)
- Unterstützung bei administrativen Themen (Rechnungen/Bestellungen/Tool-Zugänge, Office-Organisation, Reise-/Event-Organisation)
- Schnittstelle zwischen Teams: Informationsfluss sicherstellen, Anfragen bündeln, Prioritäten sichtbar machen
- Aufbau einfacher Standards, damit wiederkehrende Aufgaben konsistent und effizient ablaufen (Checklisten, SOPs, Vorlagen)
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen in bestehenden Unternehmensprozessen (z. B. interne Requests, Reporting, Dokumentenablage, Kommunikation, Freigaben)
- Konzeption, Aufbau und Test von AI-basierten Agenten, die Prozesse automatisieren (z. B. Daten sammeln, auswerten, Entscheidungen vorbereiten, Aufgaben anstoßen)
- Einführung neuer Prozesse: von der Idee über Pilotierung bis zur Umsetzung inkl. Dokumentation und Team-Adoption
- Erstellung von Prozesslandkarten, Requirements und klaren Workflows (Ist-/Soll-Prozesse, Rollen, Übergaben, KPIs)
- Aufbau von Automationen mit passenden Tools (z. B. Genspark, Google, usw.) in Kombination mit CRM-Systemen
- Unterstützung bei datengetriebenen Analysen (Dashboards, automatische Reports, Auswertung von Prozesskennzahlen)
- Sicherstellung von Qualität & Nachhaltigkeit: Logging, Fehlerbehandlung, Versionierung, Guidelines und Best Practices für Agenten/Automationen
Qualifikation:
- Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Technologie, Marketing, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an Zukunftsthemen wie E-Mobilität, Energie und Technologie – und daran, wie (AI-)Agenten und Automatisierungen in Unternehmen praktisch eingesetzt werden
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe zu strukturieren, Engpässe zu erkennen und Prozesse messbar zu verbessern
- Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Starkes Organisationstalent und Freude daran, Ordnung, Transparenz und Standards in den Arbeitsalltag zu bringen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Pluspunkt: erste praktische Erfahrungen mit KI-Agenten / Workflow-Automatisierung
Benefits:
- Eine einmalige Entwicklungschance im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien
- Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten
- Faire und wettbewerbsfähige Vergütung
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen Team von Expert:innen
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Eigeninitiative geschätzt werden
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche Arbeitgeber: ELMI Power
Kontaktperson:
ELMI Power HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der E-Mobilität und Automatisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Energiewende vorantreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Punkten passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELMI Power vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von ELMI vertraut. Sie entwickeln nicht nur Ladesäulen, sondern intelligente Investitionsgüter. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie dein Beitrag im Office Management und Marketing diese Mission unterstützen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Prozessoptimierungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an Automatisierung
Da ein Teil deiner Aufgaben die Identifikation von Automatisierungspotenzialen umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends in der Prozessautomatisierung informieren. Sprich darüber, wie du AI-Agenten und Workflow-Optimierung in der Praxis siehst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Teamdynamik interessiert bist. Frage nach, wie die verschiedenen Teams bei ELMI zusammenarbeiten und welche Tools sie nutzen, um den Informationsfluss zu gewährleisten.