Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Executive Committee bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives MDAX-Unternehmen mit flachen Hierarchien und positiver Kultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Hightech-Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, hervorragende MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie der Mitglieder des Elmos Executive Committee (COO, CDO) eines MDAX-Unternehmens. Sie arbeiten an Projekten mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und PowerPoint
- Kenntnisse der Applikationen MS-Excel und SAP von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und höchster Diskretionsanspruch
- Eigenständige Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen und Offsite-Firmenveranstaltungen
- Planung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung in SAP
- Proaktive Termin- und Kalenderorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale)
- Koordination der Abläufe am Standort Leverkusen (z.B. Überwachung Reinigung, Kommunikation Wachschutzfirma, Organisation von Catering, Verwaltung der Poolwagen, Organisation regelmäßiger Wartungen)
- Unterstützung des Compliance-Teams
Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld. Umfangreiche Einarbeitung, Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool. Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich.
Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO) Arbeitgeber: Elmos Semiconductor SE
Elmos ist ein innovatives Hightech-Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Einblicke in zukunftssichere Technologien bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und ein firmeneigenes Fitnessstudio. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Firmenevents das Teamgefühl stärken. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein legt!
