Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Executive Committee bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und positiver Kultur.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz, hervorragende MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Job als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (CEO)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie der Mitglieder des Elmos Executive Committee (COO, CDO) eines MDAX-Unternehmens. Sie arbeiten an Projekten mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und PowerPoint
- Kenntnisse der Applikationen MS-Excel und SAP von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und höchster Diskretionsanspruch
Sie interessieren sich für folgende Aufgaben:
- Administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie von Mitgliedern des Elmos Executive Committee (COO, CDO)
- Eigenständige Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen und Offsite-Firmenveranstaltungen
- Planung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung in SAP
- Proaktive Termin- und Kalenderorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale)
- Koordination der Abläufe am Standort Leverkusen (z.B. Überwachung Reinigung, Kommunikation Wachschutzfirma, Organisation von Catering, Verwaltung der Poolwagen, Organisation regelmäßiger Wartungen)
- Unterstützung des Compliance-Teams
Dann erwartet Sie bei uns:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Einarbeitung
- Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
- Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich
Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!
Kontakt:
Barbara Schulte
Hochschulökonom FH
Personalmanagement HRM/Personalentwicklung
Elmos Semiconductor SE
Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany
Phone: +49 (0) 231 / 7549-0
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO) Arbeitgeber: Elmos
Elmos Semiconductor Business Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter in der Fertigungssteuerung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Hightech-Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Schulungen und vielfältige Karrieremöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem firmeneigenen Fitnessstudio, betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Elmos aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Elmos, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Elmos klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elmos vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Elmos die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
