Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with meetings, travel planning, and document creation in a dynamic environment.
- Unternehmen: Join a leading engineering office specializing in innovative ship design and consulting services.
- Vorteile: Enjoy a modern workplace and a positive, supportive team atmosphere.
- Weitere Informationen: Apply by January 3rd, 2025, to be part of our exciting journey!
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to work internationally with a dedicated team.
- Qualifikationen: Ideal candidates have experience in similar roles, strong MS Office skills, and excellent German and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Management Assistant
We are a renowned engineering office, specialized in innovative ship design and consulting services. Our work is characterized by the highest quality and professionalism. To support our management and engineering team, we are looking for a dedicated and reliable assistant to our office in Wismar.
Your Tasks
As an assistant for management and engineering team, you can expect diverse and challenging tasks in an international environment. Your main tasks include:
- Preparation and follow-up of meetings.
- Planning and coordinating trips and company events.
- Acting as the interface with external accounting services.
- Creating professional documents, reports, and presentations.
- Supporting management and engineering team in daily administrative tasks.
- Acting as a point of contact for internal and external stakeholders.
- Handling general office tasks.
- Maintaining the organization and efficiency of office workflows.
Your Profile
You are a motivated and organizationally talented person with a high degree of initiative. You bring the following qualifications and skills:
- Experience in a similar role, preferably in an international or engineering environment.
- Very good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint), including MS Copilot.
- Excellent German and English language skills, both written and spoken.
- Independent and structured way of working and strong organizational skills.
- Ability to handle multiple priorities and adapt to a dynamic work environment.
- High communication and teamwork skills.
- Integrative and supportive attitude.
- Reliability and discretion.
We Offer
We offer you a varied and responsible position in a dynamic and international team. Our benefits include:
- A modern and attractive workplace.
- A positive and supportive working atmosphere.
If you are interested in this challenge and would like to strengthen our team, we look forward to receiving your application. Please upload your complete documents (cover letter, resume, certificates) by January 3rd, 2025.
We look forward to meeting you!
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant Arbeitgeber: Elomatic Oy
Elomatic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden und herausfordernden Projekten im maritimen Bereich zu arbeiten. Unser modernes Büro in Wismar fördert eine flexible Hybrid-Arbeitsweise und bietet umfassende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. In einer unterstützenden Teamkultur, die auf Respekt und Gleichheit basiert, profitieren Sie von vielseitigen Mitarbeiterleistungen und einem Umfeld, das kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Elomatic Oy für die Position als Management Assistant bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Elomatic Oy arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elomatic Oy vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Elomatic Oy passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Elomatic Oy zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
