Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, koordiniere Büroabläufe und sorge für einen reibungslosen Erstkontakt.
- Unternehmen: ELOMECH-Gruppe, ein modernes Unternehmen mit einem kreativen und respektvollen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und individuelle Förderung deiner Talente.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standorte: Mülheim an der Ruhr
Das bieten wir Dir:
- Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit agierenden Unternehmen.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
- Hochmotiviertes, kreatives Team, das kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebsfeste, Sozialleistungen sowie Aktienpakete.
- Umfangreiche Schulungsprogramme und individuelle Förderung deiner Talente.
- Attraktives Gehalt und zahlreiche Mitarbeitendenvorteile, wie ein Jobrad oder eine Mitarbeitendenkarte mit vielen Rabatten.
Das machst Du bei uns:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern – Du bist die erste Anlaufstelle und hinterlässt den Eindruck, der zählt.
- Bedienung der Telefonzentrale – Du nimmst Anrufe entgegen, leitest weiter und sorgst für einen reibungslosen Erstkontakt.
- Office Management – Du koordinierst Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter) und übernimmst die Verwaltung von Mobilfunkverträgen und -geräten.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum (DLZ) als zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Empfang/Office Management.
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in turbulenten Momenten.
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent – Du verlierst keine Aufgabe aus dem Blick.
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
- Kommunikationsstärke in Deutsch – Grundkenntnisse in Englisch reichen völlig, unsere internationalen Gäste freuen sich über jeden freundlichen Empfang.
- Dienstleistungsmentalität, die von Herzen kommt.
Die Elomech Elektroanlagen GmbH entwickelt maßgeschneiderte und zukunftsweisende Lösungen. Wir planen, installieren und warten bundesweit anspruchsvolle Anlagen und gehören zu den führenden Unternehmen in den Geschäftsfeldern Automatisierung, Facility Management, Ingenieurleistungen, IT-Dienstleistungen, Netzwerke, Schwachstrom/Starkstrom, Nachrichten- und Sicherheitstechnik. Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Integration verschiedener Systeme und Anlagen.
Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit Arbeitgeber: ELOMECH Elektroanlagen GmbH
Die ELOMECH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Empfangsmitarbeiter/Office Manager in Mülheim an der Ruhr ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hochmotivierten Team bietet. Neben einem zukunftssicheren Arbeitsplatz profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, umfangreichen Schulungsprogrammen zur individuellen Förderung Deiner Talente sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Hier wird kollegiale Zusammenarbeit großgeschrieben, und Du hast die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ELOMECH Elektroanlagen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ELOMECH Elektroanlagen GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ELOMECH Elektroanlagen GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELOMECH Elektroanlagen GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ELOMECH Elektroanlagen GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
