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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Sekretariat leiten, Telefonate annehmen und den Büroablauf organisieren.
- Arbeitgeber: ELOXALWERK-EHINGEN ist ein innovativer Technologieführer in der Oberflächenbeschichtung von Metallen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und einen eigenen Parkplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit
Als eine seit mehr als einem halben Jahrhundert im Familienbesitz befindliche, erfolgreiche Unternehmensgruppe, avancierte das ELOXALWERK-EHINGEN mit innovativen Dienstleistungssystemen zu einem Technologieführer in der Oberflächenbeschichtung von Metallen in Deutschland. Innovationskraft und höchste Qualität machen uns zum geschätzten Systempartner. Servicebetonte Auftragsabwicklung, zuverlässige Liefertermine, sorgfältige Qualitätskontrolle und -sicherung, untermauern die partnerschaftliche Zusammenarbeit in der Wertschöpfungskette.
TÄTIGKEITEN:
- Aufgaben eines Sekretariats wie Telefon, Schriftverkehr, MS-Office
- Einkauf Verbrauchsgüter
- Rechnungsprüfung
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Betriebsleitung
- Organisation des Büroablaufes
- Kontrolle der Zeiterfassung
VORAUSSETZUNG:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Verschwiegenheit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Anforderungsgerechte Vergütung
- Einen modernen, hellen klimatisierten Arbeitsplatz
- Gute Einarbeitung in einem bestehenden Team mit sympathischen Kollegen
- Kaffee und Softgetränke frei
- Eigener Parkplatz
- Frisches Obst
Wenn Sie unserem Anforderungsprofil entsprechen und sich fit für neue Aufgaben fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (nur pdf-Dateien) oder per Post direkt an unseren Geschäftsführer Herrn Dipl. Ing. Josef Eckert.
Kontaktperson:
Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das ELOXALWERK-EHINGEN und seine Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Innovationskraft verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und in der Organisation von Büroabläufen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden betreffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ELOXALWERK-EHINGEN. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und deinen sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Freude am Kundenkontakt hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office eine Voraussetzung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist Teamarbeit wichtig. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Unternehmen einfügen kannst.
