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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Büro organisieren, Telefonate führen und die Geschäftsleitung unterstützen.
- Arbeitgeber: ELOXALWERK-EHINGEN ist ein innovativer Technologieführer in der Oberflächenbeschichtung von Metallen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und einen eigenen Parkplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit
Als eine seit mehr als einem halben Jahrhundert im Familienbesitz befindliche, erfolgreiche Unternehmensgruppe, avancierte das ELOXALWERK-EHINGEN mit innovativen Dienstleistungssystemen zu einem Technologieführer in der Oberflächenbeschichtung von Metallen in Deutschland. Innovationskraft und höchste Qualität machen uns zum geschätzten Systempartner. Servicebetonte Auftragsabwicklung, zuverlässige Liefertermine, sorgfältige Qualitätskontrolle und -sicherung, untermauern die partnerschaftliche Zusammenarbeit in der Wertschöpfungskette.
Wir suchen eine SEKRETÄRIN / Assistenz der Geschäftsleitung (in Vollzeit).
TÄTIGKEITEN:
- Aufgaben eines Sekretariats wie Telefon, Schriftverkehr, MS-Office
- Einkauf Verbrauchsgüter
- Rechnungsprüfung
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Betriebsleitung
- Organisation des Büroablaufes
- Kontrolle der Zeiterfassung
VORAUSSETZUNG:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Verschwiegenheit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Anforderungsgerechte Vergütung
- Einen modernen, hellen klimatisierten Arbeitsplatz
- Gute Einarbeitung in einem bestehenden Team mit sympathischen Kollegen
- Kaffee und Softgetränke frei
- Eigener Parkplatz
- Frisches Obst
Wenn Sie unserem Anforderungsprofil entsprechen und sich fit für neue Aufgaben fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (nur pdf-Dateien) oder per Post direkt an unseren Geschäftsführer Herrn Dipl. Ing. Josef Eckert.
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Innovationskraft und die Werte des ELOXALWERK-EHINGEN verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe organisiert und die Geschäftsleitung unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ELOXALWERK-EHINGEN. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Kundenkontakt hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format oder per Post ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office eine Voraussetzung ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen erwähnen, die dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und den Umgang mit Kunden. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des ELOXALWERK-EHINGEN stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Team.
