Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse, führe Interviews und unterstütze neue Mitarbeiter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Europa.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und unterstütze das Team aktiv.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochqualifizierten HR- und Verwaltungsbeauftragten, der unser Europa-Team verstärkt und umfassende Unterstützung für unsere Personalabteilung bietet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, die Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, die Durchführung des Einstellungsprozesses sowie das Management der Büroabläufe und -verfahren.
Verantwortlichkeiten:
- Durchführung des Rekrutierungsprozesses durch Interviews mit Kandidaten, Durchführung von Hintergrundprüfungen und Kontaktaufnahme mit Referenzen.
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter durch Durchführung von Schulungen und Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten.
- Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Personaländerungen / -änderungen und Vertragskündigungen, um sicherzustellen, dass Verträge konform sind und alle erforderlichen Details in Abstimmung mit den externen HR-Beratern des Trusts enthalten.
- Führung detaillierter Aufzeichnungen über Personalakten und Aktualisierung relevanter Daten.
- Verantwortung für die Pflege von Krankheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter, Berichterstattung an die Geschäftsabteilung und Meldung von Bedenken oder Unregelmäßigkeiten.
- Präsentation neuer oder aktualisierter HR-Richtlinien an die Mitarbeiter.
- Erstellung monatlicher und jährlicher Berichte zu HR-Kennzahlen, wie z.B. Fluktuationsraten.
- Überwachung der Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter.
- Verbesserung des Gehaltssystems für verschiedene Positionen und Mitarbeiterwohlfahrtsrichtlinien in jeder Region.
- Koordinierung rechtlicher Verfahren für Mitarbeiterkündigungen und Inkasso von Unternehmensschulden.
- Management der Büroabläufe und -verfahren.
- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz.
- Einkauf von Büromaterialien, Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Wartung von Geräten.
- Regelmäßige Berichterstattung an den Geschäftsführer über Personal- und Unternehmensabläufe.
Anforderungen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem ähnlichen Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Personaladministrator oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im HR-Management und in den besten Praktiken der Rekrutierung.
- Effektive Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, neue Mitarbeiter zu unterstützen, zu leiten und zu betreuen.
- Vertrautheit mit Human Resources Information Systems (HRIS).
- Akzentuierte Aufmerksamkeit für Details und starke Zeitmanagementfähigkeiten.
- Großartige Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
- Administrative Erfahrung ist von Vorteil.
- Muttersprache Chinesisch ist ein Muss. Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Kenntnisse in MS Office und CRM-Software.
HR and Admin Officer Arbeitgeber: ELP Consult
Als Arbeitgeber im Bereich Automotive Infotainment bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an der Spitze innovativer Technologien zu arbeiten und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds und die Chance, an spannenden Projekten mit führenden Partnern der Branche zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR and Admin Officer erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ELP Consult aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ELP Consult, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR and Admin Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ELP Consult klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELP Consult vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ELP Consult die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
