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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse, führe Interviews und unterstütze neue Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und unterstütze das Team aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochqualifizierten HR- und Verwaltungsbeauftragten, der unser Europa-Team verstärkt und umfassende Unterstützung für unsere Personalabteilung bietet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, die Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, die Durchführung des Einstellungsprozesses sowie das Management der Büroabläufe und -verfahren.
Verantwortlichkeiten:
- Durchführung des Rekrutierungsprozesses durch Interviews mit Kandidaten, Durchführung von Hintergrundprüfungen und Kontaktaufnahme mit Referenzen.
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter durch Durchführung von Schulungen und Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten.
- Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Personaländerungen / -änderungen und Vertragskündigungen, um sicherzustellen, dass Verträge konform sind und alle erforderlichen Details in Abstimmung mit den externen HR-Beratern des Trusts enthalten.
- Führung detaillierter Aufzeichnungen über Personalakten und Aktualisierung relevanter Daten.
- Verantwortung für die Pflege von Krankheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter, Berichterstattung an die Geschäftsabteilung und Meldung von Bedenken oder Unregelmäßigkeiten.
- Präsentation neuer oder aktualisierter HR-Richtlinien an die Mitarbeiter.
- Erstellung monatlicher und jährlicher Berichte zu HR-Kennzahlen, wie z.B. Fluktuationsraten.
- Überwachung der Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter.
- Verbesserung des Gehaltssystems für verschiedene Positionen und Mitarbeiterwohlfahrtsrichtlinien in jeder Region.
- Koordinierung rechtlicher Verfahren für Mitarbeiterkündigungen und Inkasso von Unternehmensschulden.
- Management der Büroabläufe und -verfahren.
- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz.
- Einkauf von Büromaterialien, Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Wartung von Geräten.
- Regelmäßige Berichterstattung an den Geschäftsführer über Personal- und Unternehmensabläufe.
Anforderungen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem ähnlichen Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Personaladministrator oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im HR-Management und in den besten Praktiken der Rekrutierung.
- Effektive Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, neue Mitarbeiter zu unterstützen, zu leiten und zu betreuen.
- Vertrautheit mit Human Resources Information Systems (HRIS).
- Akzentuierte Aufmerksamkeit für Details und starke Zeitmanagementfähigkeiten.
- Großartige Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
- Administrative Erfahrung ist von Vorteil.
- Muttersprache Chinesisch ist ein Muss. Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Kenntnisse in MS Office und CRM-Software.
HR and Admin Officer Arbeitgeber: ELP Consult
Kontaktperson:
ELP Consult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR and Admin Officer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Admin Officer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im HR-Bereich informierst. Wir sollten auch unsere eigenen Erfahrungen und Erfolge in der Personalverwaltung teilen, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Oft können persönliche Kontakte den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In der Rolle als HR & Admin Officer sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Lass uns zeigen, wie gut wir im Umgang mit Menschen sind und wie wir das Team unterstützen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR and Admin Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELP Consult vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens informieren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge beim Recruiting oder bei der Mitarbeiterbetreuung zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren.