Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam in der Energieverteilung und Infrastruktur mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Angebote für Gesundheitschecks und Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Standardsoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur.
- Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen.
- Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen.
- Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge.
- Stundenbuchungen.
- Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung.
- Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz.
- Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung.
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen.
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches.
- Besucherbetreuung.
- Büromittelbeschaffung für den Bereich.
- Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten.
- Organisation von internen und externen Schulungsterminen.
- Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
- Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen.
- Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse.
- Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues.
- Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware Sage.
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet.
- Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells.
- 30 Tage Urlaub.
- Tageweises mobiles Arbeiten als Option.
- Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt.
- Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV.
- Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt.
- E-Ladesäulen auf dem Firmengelände.
- JobRad und Corporate Benefits.
- Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Elpro Facility Marzahner Str. Gmbh & Co. Kg
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen, das großen Wert auf eine offene und teamorientierte Arbeitskultur legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie eigenverantwortlich handeln und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Kantine mit Mitarbeiterrabatt und einer Urban Sports Club Mitgliedschaft, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Elpro Facility Marzahner Str. Gmbh & Co. Kg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Elpro Facility Marzahner Str. Gmbh & Co. Kg und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Elpro Facility Marzahner Str. Gmbh & Co. Kg zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Bereichsassistenz (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elpro Facility Marzahner Str. Gmbh & Co. Kg vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Elpro Facility Marzahner Str. Gmbh & Co. Kg.
