Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Planung von Monteureinsätzen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Energieverteilung und Infrastruktur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten, Kantine und regelmäßige Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen
- Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen
- Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge
- Stundenbuchungen
- Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung
- Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
- Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches
- Besucherbetreuung
- Büromittelbeschaffung für den Bereich
- Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten
- Organisation von internen und externen Schulungsterminen
- Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
- Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes
Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse.
Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues.
Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware Sage.
Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet.
Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells.
30 Tage Urlaub.
Tageweises mobiles Arbeiten als Option.
Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt.
Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV.
Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt.
E-Ladesäulen auf dem Firmengelände.
JobRad und Corporate Benefits.
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Elpro
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das Wert auf ein dynamisches Team und eigenverantwortliches Handeln legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Kantine mit Mitarbeiterrabatt, JobRad und einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Montageleiter oder dem Projektteam zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und lass sie wissen, dass du interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Energieverteilung und Infrastruktur informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elpro vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um die Organisation von Terminen oder die Unterstützung bei Projekten geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Interaktion mit anderen betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik oder zu den Werten des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
