Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektorganisation und Dokumentation, sowie der Terminplanung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit und regelmäßige Angebote durch den Betriebsarzt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eigenverantwortlich in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projekt- und Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
• Projektorganisation und Projektdokumentation
• Vorbereitung und Protokollierung von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei der Projektdurchführung und Terminplanung
• Pflege von Projekten und Materialbestellungen im ERP-System
• Materialdisposition sowie Kontrolle von Lieferscheinen
• Administrative Versand- und Inventurtätigkeiten
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
• Erstellung von Reports und monatlichen Projektauswertungen
• Unterstützung der Ressourcenplanung und -verfolgung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Projekt- und Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Material & Bestellungen)
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung
- Erfahrung in Versand- und Logistikprozessen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Dynamisches Team mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Kantine im Haus mit Mitarbeiterrabatt
- Regelmäßige Angebote durch den Betriebsarzt
- Gute Erreichbarkeit (Parkplätze und ÖPNV-Anbindung)
- Corporate Benefits, Urban Sports Club und JobRad
Projektassistenz Arbeitgeber: Elpro
Als Projektassistenz in unserem wachsenden Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, das eigenverantwortliches Arbeiten fördert. Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine Kantine mit Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und regelmäßige Gesundheitsangebote durch unseren Betriebsarzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, die sie durchführen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen in der Projektorganisation und -dokumentation. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elpro vorbereitet
✨Verstehe die Projektorganisation
Mach dich mit den Grundlagen der Projektorganisation vertraut. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast und welche Methoden du verwendet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Erfahrungen einzubringen.
✨Bereite dich auf die Protokollierung vor
Da Protokollierung ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe das Schreiben von Protokollen. Nimm an einem Meeting teil oder simuliere eine Besprechung mit Freunden, um deine Fähigkeiten zu verbessern. So kannst du im Interview zeigen, dass du diese Aufgabe souverän meistern kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme auffrischen
Informiere dich über gängige ERP-Systeme und deren Funktionen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme genutzt hast. Das wird dir helfen, deine technische Kompetenz zu demonstrieren und Vertrauen zu schaffen.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Da die Stelle in einem dynamischen Team ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
