Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Durchführung spannender Projekte im Bereich Energieverteilung.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten, JobRad und Mitgliedschaft im Urban Sports Club sind möglich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieverteilung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Sie entlasten den Projektleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung und -abnahmen unter Nutzung unserer Vordrucke
  • Übernahme von Teilaufgaben bei der Ausführung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Projektleiter
  • Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Leistungen nach Aufmaß
  • Organisation und Verwaltung der Baustellenmaterialien und des Reisemanagements
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand

Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse.

Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues.

Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics).

Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet.

Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells.

30 Tage Urlaub.

Tageweises mobiles Arbeiten als Option.

Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt.

Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV.

Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt.

E-Ladesäulen auf dem Firmengelände.

JobRad und Corporate Benefits.

Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Elpro

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das großen Wert auf eigenverantwortliches Handeln und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Kantine mit Mitarbeiterrabatt, JobRad und einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club, die Ihre Zeit bei uns noch angenehmer gestalten.

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Kontaktdaten:

Elpro Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte im Bereich Energieverteilung und Infrastruktur. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere Optionen entdecken.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektorganisation
Dokumentation
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Eigeninitiative
Kostenbewusstsein
Standardsoftwarekenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Nutze klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elpro vorbereitet

Mach dich mit den Projekten vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die aktuellen Projekte des Unternehmens an. Verstehe, wie die Projektassistenz in diese Projekte integriert ist und welche Herausforderungen es geben könnte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und -dokumentation zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Rückfragen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und gut im Austausch mit anderen arbeiten kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob noch weitere Informationen benötigt werden.