Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Personal- und Organisationsfragen und koordiniere wichtige Prozesse.
- Unternehmen: EL RE HA ist ein führender Hersteller im Bereich Kälte- und Klimatechnik.
- Vorteile: Sichere Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit und flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der operativen Personalarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH ist einer der führenden Hersteller von Steuerungen und Regelungen insbesondere im Bereich der Kälte- und Klimatechnik für Industrie und Gewerbe. Für unseren Standort Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Personal & Organisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Die Position verbindet operative Personalarbeit, Organisation und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Administrative Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Personalakten, Recruiting, Onboarding und BEM.
- Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.
- Selbständige Bearbeitung aller laufenden personalbezogenen Vorgänge, insbesondere Personalgespräche, Zeitwirtschaft, Fehlzeiten, betriebliche Altersversorgung und Arbeitsunfälle.
- Direkte, vertrauensvolle und diskrete Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung der laufenden administrativen und organisatorischen Themen des Unternehmens, einschließlich Office- und Dokumentenmanagement sowie Gebäudebetreuung.
- Selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderthemen einschließlich Recherchen sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, in der Zeitwirtschaft und im sicheren Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensinformationen.
- Eine ausgesprochen strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ablagen, Vorgänge und wiederkehrende Prozesse nachvollziehbar zu organisieren und zu dokumentieren.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, ein ausgeprägtes professionelles Rollenverständnis und die notwendige Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Was wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Sichere Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und leistungsgerechter Vergütung.
- 30 Tage Jahresurlaub, bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsbudget.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bewerben: ELREHA Elektronische Regelungen GmbH | Schwetzinger Str. 103 | 68766 Hockenheim | bewerbung@elreha.de | www.elreha.de
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Personal & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: ELREHA Elektronische Regelungen GmbH
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, einer betrieblichen Altersversorgung und 30 Tagen Jahresurlaub, was unsere Standorte in Hockenheim, Hildesheim und Chemnitz besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Personal & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ELREHA Elektronische Regelungen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ELREHA Elektronische Regelungen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Personal & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ELREHA Elektronische Regelungen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELREHA Elektronische Regelungen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ELREHA Elektronische Regelungen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
