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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize digital document processes for a leading research organization.
- Arbeitgeber: Join the Max-Planck-Gesellschaft, Germany's top research institution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of innovative IT projects that impact scientific research and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Business Informatics or related field; experience in IT project management required.
- Andere Informationen: Ideal for those who are curious, proactive, and enjoy teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation. Als Projektmanagerin für Enterprise Content Management beraten Sie die Generalverwaltung und die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft bei der Gestaltung und Optimierung von dokumentenbasierten digitalen Geschäftsprozessen. Zusammen mit den Kolleginnen aus unterschiedlichen Abteilungen übersetzen Sie die Bedarfe in technische Anforderungen und gestalten die dazu passenden IT-Lösungen.
Dazu suchen wir einen Mitarbeiterin, derdie die IT-Projekte rund um das Thema Enterprise Content Management steuert und verantwortet.
- Die Anwenderbedarfe mit fachlichen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zusammenzuführen.
- Die Verantwortung für IT-Projekte mit komplexen organisatorischen und technischen Anforderungen zu übernehmen und Projektteams aus internen und externen Mitarbeitenden zu leiten; dabei behalten Sie von der Analyse bis zum Rollout die Qualität, Termine und das Budget im Auge.
- Den Bereich Dokumentenmanagement strategisch weiterzuentwickeln.
- Die einzelnen Projekte in Bezug auf Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit zu planen und zu überwachen.
- Beteiligten Personengruppen regelmäßig über den Stand der Projekte und Services zu berichten und Entscheidungen für Vorgesetzte und Gremien vorzubereiten und herbeizuführen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder des Informationsmanagements oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. gleichwertige Berufserfahrung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Leitung von anspruchsvollen IT-Projekten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
- Fachliche und technische Expertise in den Bereichen E-Akte, Vertragsmanagement, Schriftgutverwaltung und angrenzenden Themen (Scan, ERP, Signatur, Archivierung etc.).
- Fundierte Kenntnisse in der Gestaltung von IT-Services und im IT-Service-Management.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Kenntnisse in der Gestaltung und Durchführung öffentlicher Beschaffungsverfahren.
- Gute kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten.
- Sie sind neugierig, eigeninitiativ und engagiert. Darüber hinaus freuen Sie sich auf eine spannende und herausfordernde Aufgabe und interessieren sich für eine vielseitige, dynamische Tätigkeit in der Wissenschaftsverwaltung.
- Des Weiteren verfügen Sie über Organisationstalent, arbeiten zielorientiert und sind gerne Teil eines gut funktionierenden Teams.
- Gängige MS-Office-Programme sind Ihnen vertraut, idealerweise auch SAP-Anwendungen.
Projektmanager*in Enterprise Content Management Arbeitgeber: ElringKlinger AG
Kontaktperson:
ElringKlinger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in Enterprise Content Management
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Max-Planck-Gesellschaft oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Enterprise Content Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektleitung und zum IT-Service-Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Wissenschaftsverwaltung! Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in Enterprise Content Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Projektmanager*in im Bereich Enterprise Content Management gefordert werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die direkt mit den in der Stellenanzeige genannten Anforderungen übereinstimmen. Zeige, wie du die Herausforderungen der Position meistern kannst.
Betone deine Projektmanagement-Erfahrung: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktische Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten hervor, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT. Nenne konkrete Beispiele für erfolgreiche Projekte, die du geleitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ElringKlinger AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen E-Akte, Vertragsmanagement und IT-Service-Management dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Leitung von IT-Projekten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft und ihrer Kultur. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Enterprise Content Management sieht.