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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily activities and tasks for the Vice President IT with high initiative.
- Arbeitgeber: Join ElringKlinger, a global partner in innovative automotive solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid work, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of mobility sustainably.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in management assistance and excellent communication skills in German and English required.
- Andere Informationen: Opportunity to work on exciting projects and participate in company events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Stellenprofil:
- In Ihrer Funktion als Assistent:in sind Sie für das effektive und effizientes Management der täglichen Aktivitäten und Themen des Vice President IT zuständig.
- Mit hoher Eigeninitiative priorisieren und verwalten Sie komplexe Aufgaben und Terminplanungen des Vice President IT.
- Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Führungsteam zusammen und stellen sicher, dass relevante Informationen ausgetauscht werden.
- Bei der Planung und Organisation von lokalen und internationalen Meetings, Workshops sowie Dienstreisen stellen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis.
- Die Durchführung spannender spezifischer Projektarbeiten und weiterer, vom Vice President IT geforderter Aufgaben, runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Das zeichnet Sie aus:
- Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit darauf aufbauender Weiterbildung, haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, gerne auf Managementebene mit.
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten und Informationen ist erforderlich.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Terminplanung verschiedener Personen über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen hohe Flexibilität mit.
- Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit mit.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch setzen wir voraus.
Starten Sie jetzt mit uns durch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Unsere Benefits:
Attraktive Vergütung gem. Metall-Tarif
Flexible Arbeitszeitmodelle
Hybrides Arbeiten
35-Stunden Woche
Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad
Unternehmenseigenes Betriebsrestaurant
Mitarbeiterrabatte
Company Events
Über uns:
ElringKlinger ist ein dynamischer und global agierender Partner für die Automobilbranche. Unsere Mission: Wir wollen die Zukunft mitgestalten. Innovativ. Nachhaltig. Mit Leidenschaft. Als bevorzugter Partner. Wir bieten zukunftsweisende Mobilitätslösungen für alle Fahrzeugtypen – von der Batterie- und der Brennstoffzellentechnologie über Hybridantriebe bis hin zu optimierten Verbrennungsmotoren. Für ElringKlinger setzt sich ein engagiertes Team von rund 9.500 Mitarbeitenden an über 40 Standorten weltweit ein.
Neuffen
Remote/Hybrid
DE19820
#J-18808-Ljbffr
Assistant (m/w/d) Vice President IT Arbeitgeber: ElringKlinger
Kontaktperson:
ElringKlinger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) Vice President IT
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Planung unter Beweis zu stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der IT-Branche! Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT-Branche und wie sie das Management beeinflussen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative, was bei der Bewerbung sehr positiv wahrgenommen wird.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) Vice President IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenprofil verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen des Vice President IT übereinstimmen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die deine Erfahrungen in der Assistenz auf Managementebene zeigen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ElringKlinger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in des Vice President IT übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine Eigeninitiative
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv gehandelt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig Prioritäten zu setzen und komplexe Aufgaben zu managen.
✨Vertrautheit mit internationalen Meetings
Da die Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich mit den Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du solche Meetings effizient organisieren würdest.
