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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und betreue Gäste in einem charmanten Tagungshaus.
- Arbeitgeber: Das Elsa Brändström Haus ist ein modernes Bildungs- und Tagungshaus in Hamburg-Blankenese.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine familiäre Atmosphäre und flexible Arbeitszeiten, inklusive Wochenenddiensten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Kombination aus professioneller Eventplanung und einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung an der Hotel-Rezeption und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Sei Teil eines engagierten Teams in einem historischen Ambiente!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Das Elsa Brändström Haus ist ein internationales Bildungs- und Tagungshaus in Hamburg-Blankenese und bietet seinen Gästen die Professionalität eines modernen Tagungshauses verbunden mit dem wunderschönen Ambiente einer Villa aus dem Jahre 1899. Neben Seminarräumen mit Tageslicht und freiem Blick auf den nahen Fluss verfügt das Haus auch über 27 Einzel- und Doppelzimmer für Seminar- sowie Privatgäste. Seminargerechte Verpflegung und die familiäre Atmosphäre runden das Bild ab.
Wir schaffen Denk- und Freiräume für erfolgreiche Veranstaltungen! Professioneller und freundlicher Zimmer-Check-Out, KassenhandlingVorbereitung Spät-Check-InGäste- und VeranstaltungsbetreuungVeranstaltungsplanung sowie Vor- und NachbereitungBearbeitung von Gästeanfragen via Telefon und E-MailKoordinierung der Bereiche Empfang/Housekeeping/FrühstückAdministrative AufgabenÜbernahme der Tagungsverantwortung in Abwesenheit der Leitung Freundliche Erscheinung und das "Gastgeber"-GenKommunikationsstärkeSehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit BuchungssystemenEine einschlägige Berufsausbildung, Erfahrung an der Hotel-RezeptionSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseZeitliche Flexibilität (Wochenenddienste und bei Teilzeit Wechselschichten)Selbständige ArbeitsweiseDurchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Tagungskoordinator (m/w/d) mit Rezeptionsschwerpunkt Arbeitgeber: Elsa-Brändström-Haus im DRK e. V
Kontaktperson:
Elsa-Brändström-Haus im DRK e. V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tagungskoordinator (m/w/d) mit Rezeptionsschwerpunkt
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotel- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Eventmanagement und Hotellerie konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Elsa Brändström Haus informierst. Kenne die Geschichte des Hauses und seine Werte, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie, um deine Fähigkeiten zu erweitern und praktische Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Flexibilität zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in deinem Netzwerk nach Gelegenheiten suchen, um diese Sprachen anzuwenden, sei es durch Konversationen oder Sprachkurse, um deine Fähigkeiten weiter zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tagungskoordinator (m/w/d) mit Rezeptionsschwerpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Elsa Brändström Haus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Tagungskoordinators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Tagungskoordinator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Erfahrung an der Hotel-Rezeption und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, dein Gastgeber-Gen und deine selbständige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elsa-Brändström-Haus im DRK e. V vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Gastgeberqualitäten
Da die Position einen starken Fokus auf den Empfang und die Betreuung von Gästen hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Lächle und sei offen, um deine Gastgeberqualitäten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität, also sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies könnte deine Bereitschaft zeigen, auch an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Kenntnisse in MS Office und Buchungssystemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in spezifischen Buchungssystemen erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
