Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Elsa Group, führend in der Schweizer Milchindustrie und Teil der Migros-Gruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Einkauf oder Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ref
| Date
Elsa Group est l'un des principaux groupes industriels de l'économie laitière suisse et fait partie du groupe Migros (Migros Industrie).
Expert dans la fabrication et le conditionnement de produits laitiers ainsi que dans la production, l'affinage et la transformation des fromages et la production de produits plant-based, Elsa Group regroupe plusieurs sites travaillant en réseau.
Assistant/-e Achats Indirects
Elsa Group est l'un des principaux groupes industriels de l'économie laitière suisse et fait partie du groupe Migros (Migros Industrie).
Expert dans la fabrication et le conditionnement de produits laitiers ainsi que dans la production, l'affinage et la transformation des fromages et la production de produits plant-based, Elsa Group regroupe plusieurs sites travaillant en réseau.
- Ce que tu accomplis
- Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats
- Assister les équipes dans le traitement des transactions d'approvisionnement, la mise à jour des prix, la gestion des demandes d'achat et des commandes, des retards de livraison, ainsi que dans la résolution des écarts de facturation
- Assurer le suivi et la régularisation des commandes réceptionnées en attente de facturation
- Assurer la clôture administrative des commandes de services dans les systèmes Achats (Ariba et autres)
- Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs internes, aux fournisseurs et aux équipes Finance
- Contribuer à l'amélioration de la conformité des achats en veillant au respect des processus et outils approuvés
- Gérer les données de base des fournisseurs, les bons de commande et autres données pertinentes dans SAP et systèmes périphériques
- Soutenir activement les acheteurs dans différents domaines si nécessaire (destruction, retours, règlements, notifications Qualité, confirmations de commandes, activités générales d'approvisionnement)
- Ce que tu apportes
- Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
- Spécialisation: d'employé/-e de commerce ou équivalent ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, Supply Chain, Achats ou domaine similaire
- Expérience professionnelle: Expérience professionnelle dans les achats opérationnels ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement
- Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion documentaire ou d'outils numériques permettant l'organisation et l'archivage efficace des documents de l'entreprise
- Méthode de travail rigoureuse, structurée, avec d'excellentes capacités d'organisation
- Maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP S/4 ou de systèmes ERP similaires souhaitée
- Une formation supplémentaire en administration des affaires est un avantage
- Une formation complémentaire dans le domaine des achats est un avantage
- Français (B1)
- Allemand (B1)
- Anglais (A2)
- Ce que nous te proposons
- Travailler en bonne santé: Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages-)/ Offres avantageuses pour les Fitness
- Horaire de travail flexible: liberté d'aménagement du temps de travail
- Lieu de travail flexible/télétravail: possibilité de flexibilité spatiale dans l'exécution de la fonction
- Congé maternité/congé paternité: 18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
- Mobilité: Parking gratuit
- Prestations sociales: Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
- Restauration: Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
- Points Cumulus: Points supplémentaires pour les collaborateurs
- Banque Migros: Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
- Vacances: 5 semaines de vacances
- Ecole-club Migros: Remboursement partiel de formations ou loisirs
- Offre loisirs et culture: Diverses offres sports et loisirs
Seules les candidatures en ligne soumises via le portail seront prises en compte.
- Contact
- Monsieur Damien Michel
Spécialiste Recrutement / HR Business Partner
Vous n'avez pas trouvé de poste correspondant?
Active un abonnement de recherche afin de recevoir des offres d'emploi adaptées par e-mail.
Créer un abonnement «poste vacant» jpid4f7845cws jpit0938ws jpiy26ws
Assistant/ Achats Indirects Arbeitgeber: Elsa Group
Elsa Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Estavayer-le-Lac und Ursy eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Weiterbildung unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen der Milchindustrie zu arbeiten, bietet zudem einzigartige Perspektiven und Herausforderungen im Bereich IT-Netzwerke und Kommunikation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant/ Achats Indirects erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Elsa Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/ Achats Indirects mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Elsa Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elsa Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
