Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Marktführendes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Empfang und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Bereit für die Zukunft. Bereit für dich. Du bist gerne erste Anlaufstelle, arbeitest organisiert und sorgst mit deinem Auftreten für einen professionellen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf dich als verlässliche Unterstützung für unseren Büroalltag.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Organisation und Bestellung des Mittagessens über Hofmanns Menü
- Schlüsselmanagement sowie Verwaltung von Zugängen
- Koordination von Wartungen, Dienstleistern und externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Unternehmen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger sind willkommen
- Erfahrung im Empfangsbereich, Officemanagement oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Ordnung und Abläufe
- Gute Englischkenntnisse für Telefonate und den Empfang von Gästen
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Bonuszahlungen
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (z. B. für Vorsorgeuntersuchungen oder Umzug)
- Vollzeit oder Teilzeit (25-40 Std./Woche an 5 Tagen) in einem festen, planbaren Arbeitsmodell vor Ort
- Modernes Office in Nufringen mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Brille oder Medikamente)
- Monatliche Osteopathie- und Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
- 50 € monatlicher Essenszuschuss für dein Mittagessen
- Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
- JobRad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
- 290 € jährlicher Zuschuss zum Fitnessstudio
- 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan, Newcomer Days & Unternehmenspate
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Respekt selbstverständlich sind
Klingt nach einem perfekten Job für dich? Dann bewirb dich in 2 Minuten - Lebenslauf hinzufügen genügt!
Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: ELSÄSSER Filtertechnik GmbH
ELSÄSSER Filtertechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Nufringen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und hochwertiger technischer Ausstattung. Die offene Du-Kultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents fördern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, während umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen.
Kontaktdaten:
ELSÄSSER Filtertechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Officemanagement und Empfang bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Aufgaben, die auf dich warten. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELSÄSSER Filtertechnik GmbH vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als freundliche und kompetente Anlaufstelle für Gäste aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellen würdest und welche Informationen du bereitstellen kannst. Ein selbstbewusstes Auftreten ist der Schlüssel!
✨Organisationsgeschick zeigen
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Officemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
