Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und organisiere den Empfang und Büroabläufe.
- Unternehmen: Modernes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung und offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenveranstaltungen und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bereit für die Zukunft. Bereit für dich. Du bist gerne erste Anlaufstelle für Besucher, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Empfang, Telefon und Büroorganisation zuverlässig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Office: Du betreust unseren Empfang, koordinierst organisatorische Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Gästen als erster persönlicher Kontakt
- Betreuung der Telefonzentrale und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
- Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Hoffmann Menü) und Verwaltung der Gemeinschaftsbereiche
- Sichtung und Verteilung des allgemeinen E-Mailpostfachs sowie der Briefpost
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verwaltung von Arbeitskleidung und Vorbereitung von Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Unternehmen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch ein Quereinstieg ist möglich
- Erfahrung im Empfangsbereich, Officemanagement oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu koordinieren
- Freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Ordnung und Abläufe
- Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Telefonate und den Empfang internationaler Gäste
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere und langfristige Perspektive
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Bonuszahlungen
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (z. B. für Vorsorgeuntersuchungen oder Umzug)
- Planbares Arbeitsmodell vor Ort in Vollzeit mit 40 Std. oder vollzeitnaher Teilzeit mit 35 Std. pro Woche
- Modernes Office in Nufringen mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Brille oder Medikamente)
- Monatliche Osteopathie- und Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
- 50 € monatlicher Essenszuschuss für dein Mittagessen
- JobRad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
- 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan, Newcomer Days & Unternehmenspate
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und viel Kontakt zu Kollegen und Gästen
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Aktionen wie Sommerfest oder Gesundheitstag
- Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Respekt selbstverständlich sind
Klingt nach einem perfekten Job für dich? Bewirb dich schnell und unkompliziert – ein Lebenslauf reicht aus.
Deine Ansprechpartnerin: Luisa Seiler, HRELSÄSSER Filtertechnik GmbH, Carl-Zeiss-Straße 3, 71154 Nufringen
Wir sind ELSÄSSER Filtertechnik, ein führender Filterhändler in Deutschland mit über 45 Jahren Erfahrung und rund 100 Mitarbeitenden. Als modernes Familienunternehmen verbinden wir Tradition mit Innovationskraft und legen Wert auf schnelle Entscheidungen sowie eine offene, direkte Zusammenarbeit. Dabei bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Unsere Filter sorgen dafür, dass Maschinen und Anlagen weltweit zuverlässig, sauber und sicher laufen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für funktionierende Prozesse in Branchen wie Bau- und Landmaschinen, Kompressoren, Vakuumtechnik sowie vielfältigen industriellen Anwendungen.
Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: ELSÄSSER Filtertechnik
ELSÄSSER Filtertechnik ist ein modernes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In unserem modernen Büro in Nufringen erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein strukturiertes Onboarding sowie zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ELSÄSSER Filtertechnik suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ELSÄSSER Filtertechnik im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELSÄSSER Filtertechnik vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ELSÄSSER Filtertechnik und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
