Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, Firmenequipment, Gesundheitsmanagement und attraktive Zulagen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Rekrutierungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz im HR‑Team unterstützen Sie die administrative und organisatorische Arbeit des HR‑Bereichs im Tagesgeschäft. Sie sind Ansprechpartner für Bewerber am Telefon, veranlassen fehlende Unterlagen und führen Protokolle im Bewerbermanagementsystem. Gleichzeitig arbeiten Sie mit bei der Steuerung und Optimierung der HR‑Prozesse.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des HR‑Teams
- Mitwirkung bei der Steuerung und Optimierung von HR‑Prozessen
- Telefonischer Erstkontakt mit Bewerbern und Anfordern fehlender Unterlagen
- Protokollierung von Telefonaten im Bewerbermanagementsystem
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Recruiting/HR-Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Versiert im Umgang mit gängigen MS‑Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Kunden, Bewerbern und Kollegen
Benefits
- Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Bereitstellung von Firmenequipment (Laptop, Firmenhandy)
- Staffeltleagues: Mitarbeit am professionellen Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Willkommensprämie bis zu 500 Euro
- Zulagen: Leasing von Diensträdern, Rabatte für Reisen, Mode und Technik
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Fitnessstudio‑Mitgliedschaft (inkl. Urban Sports Club mit Zuschuss)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal Arbeitgeber: ELSEN Unternehmensgruppe
Als Arbeitgeber in Mülheim-Kärlich bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im HR-Bereich, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Benefits wie einem Vollzeitarbeitsvertrag, Firmenequipment, Gesundheitsmanagement und zahlreichen Rabatten, die das Arbeiten bei uns nicht nur lohnenswert, sondern auch angenehm gestalten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Raum für Ideen und Wachstum bietet, und freuen uns darauf, Sie in unserem engagierten Team willkommen zu heißen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Personal erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im HR interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Bewerbern und in der Organisation von HR-Prozessen präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Bewerbermanagementsystem! Halte deine Unterlagen bereit und achte darauf, dass alles vollständig ist, damit du beim ersten Kontakt mit uns glänzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! In der HR-Rolle ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Sei freundlich und offen, wenn du mit uns oder anderen Bewerbern sprichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere HR-Prozesse unterstützen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELSEN Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Prozesse, die sie implementieren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Unternehmen seine Prozesse optimiert. Das gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine soziale Kompetenz. Die Interviewer möchten sehen, wie gut du mit anderen kommunizieren kannst und ob du ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
