Für unser Team suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit oder Vollzeit
*Deine Aufgaben:*
- Telefon & Tickets: Anrufe entgegennehmen, professionell betreuen und Tickets anlegen
- Controlling: Zahlen im Blick behalten, Auswertungen vorbereiten
- Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und prüfen
- Zahlungs- & Mahnwesen: Zuverlässige Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des Mahnwesens
- Vorbereitende Buchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Kreditoren-, Debitoren- und Bankenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Archivierung von Belegen
- Schnittstelle & Jahresabschluss: Digitale Aufbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater sowie aktive Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung (Kontenklärung, OP-Listen, Saldenabstimmung)
- Chefentlastung: Den Rücken freihalten, organisatorisch unterstützen, damit der Chef sich aufs Wesentliche konzentrieren kann
*Was du mitbringst:*
- Erfahrung im Büro/Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office + Zahlenverständnis
- Freundliche Stimme am Telefon + Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
*Was wir bieten:*
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
- Homeoffice-Option: Möglichkeit zu hybridem Arbeiten (z. B. 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice) nach der Einarbeitung.
- 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Projekte sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
- Modernes IT-Equipment: Hochwertige Hardware (z. B. modernes Notebook, ergonomischer Arbeitsplatz, zwei Monitore)
- Zentrale Lage & Wohlfühlatmosphäre: Ein modernes, helles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, Klimaanlage und ergonomischen Büromöbeln.
- Verpflegung inklusive: Kostenlose Kaffeespezialitäten, eine große Teeauswahl, frisches Obst und gekühlte Softdrinks im Büro.
- Faires Gehalt & Extras: Ein attraktives Festgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Wachstumsbranche.
- Familiäres IT-Umfeld: Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und regelmäßigen Teamevents (z. B. Sommerfest, Teamessen).
Teilzeit-Modell und Stunden besprechen wir gern flexibel mit dir.
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