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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reservations, assist in event planning, and support the ElsterPark team.
- Arbeitgeber: ELSTERWERK promotes inclusion for people with disabilities in work, education, and leisure.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, training opportunities, and attractive compensation with additional perks.
- Warum dieser Job: Join a passionate team making a difference while gaining valuable experience in hospitality and event management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in hospitality, tourism, or related fields; leadership experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time options available; positive attitude towards people with disabilities is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Unternehmensverbund ELSTERWERK setzt sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am Arbeitsleben, in der Bildungswelt und im Freizeitbereich ein.
Für unsere barrierefreie Bildungs- und Erlebniswelt „ElsterPark“ in Herzberg/Elster, bestehend aus anspruchsvoller Gastronomie, Beherbergung, Tagungsstätte und erlebnistouristischen Freizeitangeboten für Menschen mit und ohne Behinderung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenten/in des Leiters „ElsterPark“ (w/m/d).
Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit/ alternativ auch in Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Reservierungs- und Belegungsmanagement (Arbeiten mit der Hotelsoftware Protel)
- Erstellung von Veranstaltungs- und Gruppenangeboten sowie Abrechnungen
- Personaleinsatzplanung (Dienst- und Urlaubsplan)
- Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung sowie Führen des Kassenbuches
- Erstellung von Reportings und Kalkulationen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Erledigung individueller Gästewünsche
- Anleitung unserer Aushilfen, Praktikanten und Auszubildenden
- Abwesenheitsvertretung des Leiters „ElsterPark“
- Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen
Wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studienabschluss (Diplom oder Bachelor) im Bereich Hotellerie, Tourismus, Eventmanagement, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung sowie auch erste Führungs- und Leitungserfahrung wünschenswert
- betriebswirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse
- guter sprachlicher Ausdruck sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- eine strukturierte, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise
- ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Gästen
- Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit, Teamorientierung und Organisationstalent
- eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität im Arbeitsalltag
- eine positive Grundhaltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigungen.
Wir bieten
- einen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich mit Verantwortung und Platz für innovative Ideen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine attraktive Vergütung nach unseren Arbeitsvertragsrichtlinien mit vielen Zusatzleistungen:
Ø Jahressonderzahlung
Ø vermögenswirksame Leistungen
Ø Jobrad
Ø betriebliche Krankenversicherung
Ø private Nutzung von Office 365 im Rahmen der betrieblichen Lizenzen
Ø Einkaufsvorteile bei ausgewählten Partnern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser:
Bewerbungs-Formular
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung schriftlich senden an:
ELSTER WERKE gGmbH
Kathrin Meier
Personalabteilung
An den Steinenden 11
04916 Herzberg (Elster)
Hinweise:
- Office-Anhänge (MS Word, MS Excel usw.) oder ZIP-Dateien erreichen den Empfänger auf Grund von Sicherheitsvorkehrungen nicht!
- Eingangsbestätigungen werden nur per E-Mail erteilt.
- Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen. Wenn Sie eine Rückgabe schriftlich eingereichter Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls gehen wir davon aus, dass auf die Rückgabe der Unterlagen verzichtet wird. In diesem Fall werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in des Leiters „ElsterPark“ (w/m/d) Arbeitgeber: ELSTER WERKE gGmbH
Kontaktperson:
ELSTER WERKE gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in des Leiters „ElsterPark“ (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Hotelsoftware Protel. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast oder ähnliche Programme kennst, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationstalente zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine positive Grundhaltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigungen. Informiere dich über die Philosophie von ELSTERWERK und überlege, wie du zur Teilhabe von Menschen mit Behinderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ELSTERWERK arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in des Leiters „ElsterPark“ (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ELSTERWERK Unternehmensgruppe und deren Engagement für Menschen mit Behinderungen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistent/in des Leiters „ElsterPark“ deutlich macht. Betone deine Erfahrungen im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder Marketing und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungs-Formular auf der Website von ELSTERWERK ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELSTER WERKE gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hotelsoftware Protel vor
Da du im Reservierungs- und Belegungsmanagement arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Hotelsoftware Protel vertraut machst. Informiere dich über ihre Funktionen und überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Gästen oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Bereite Fragen zur Inklusion vor
Da das Unternehmen sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen einsetzt, ist es sinnvoll, Fragen zu stellen, die dein Interesse an Inklusion und Barrierefreiheit zeigen. Dies könnte deine Motivation und dein Engagement für die Unternehmenswerte unterstreichen.
