Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Eltec UG - ein modernes Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Kenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Eltec UG sucht zur Unterstützung des Teams einen OfficeManager (m/w/d). Unsere Mitarbeiter bilden ein starkes kollegiales Team, welches überwiegend im Raum Rhein-Ruhr-Gebiet, Niederrhein, Düsseldorf und Köln zum Einsatz kommt. Wir bieten ein modernes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in spannenden Projekten. Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Teamgeist und respektvollem Umgang untereinander.
Deine Aufgaben
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
- Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
Dein Profil
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und zum Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
Was dich erwartet
- Ein festes, dynamisches Team, welches in allen Bereichen an einem Strang zieht!
- Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Unfallversicherung.
- Moderne und zeitgemäße IT
- Eine systematische Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge, Lob und Kritik!
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Klingt interessant? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an.
OfficeManager (m/w/d) Arbeitgeber: Eltec
Die Eltec UG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld im Rhein-Ruhr-Gebiet bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein gesundes Arbeitsklima, in dem jeder gehört wird. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer leistungsgerechten Vergütung, die ihre wertvolle Arbeit anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so OfficeManager (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Eltec zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OfficeManager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Eltec bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eltec vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
