Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung und flexibles Stundenkonto.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektromobilität in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Stellenbeschreibung
- Betreuung des Empfangs sowie Begrüßung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen
- Zubereitung von Kaffee und Getränken für Besprechungen und Besucher
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn etc.)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination externer Dienstleister bei Bedarf
- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Bürobereichs
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung im Backoffice, Empfang oder in der Büroorganisation wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir planen langfristig mit Ihnen!
- Vergütung: leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine.
- Atmosphäre: familiäres Miteinander sowie kurze/schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien.
- Zukunft: Sie haben die Möglichkeit in einem interessanten und schnell wachsenden Marktsegment „Elektromobilität in der Automobilindustrie
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Mitarbeiter/in Backoffice / Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Eltek
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl kulturelle als auch berufliche Vorteile bietet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice / Office Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Empfangsbetreuung
Telefonannahme und -weiterleitung
Meetingraumorganisation
Büromaterialverwaltung
Reiseorganisation
Postbearbeitung
Administrative Unterstützung
