Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Lohnabrechnungen und Personaladministration.
- Unternehmen: ELTEN, ein führendes Unternehmen für Sicherheitsschuhe mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 4+ Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Millionen von Menschen auf der ganzen Welt tragen bei der Arbeit ELTEN Sicherheitsschuhe. Allein ihr Vertrauen ist für uns Verpflichtung, die Leistungsfähigkeit unserer Schuhe auch in Zukunft kontinuierlich zu optimieren, Berufsrisiken mit jedem neuen Modell weiter zu verringern und Arbeitsplätze so immer wieder ein Stück sicherer zu machen.
Zur Erweiterung unseres HR-Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit einen HR TEAM ASSISTENT (m/w/d).
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Bearbeitung aller Angelegenheiten der automatisierten Zeiterfassung
- Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Unterstützung bei Sachverhalten in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Durchführen von Auswertungen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Bearbeitung interner und externer Anfragen und Anträge
- Unterstützung bei der Umsetzung der HR-Strategie und der Umsetzung der HR-Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berechnungen sowie Stammdatenpflege
- Mitwirkung bei der administrativen und operativen Personalarbeit sowie bei Projekten innerhalb des Personalwesens
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalwesen (4+ Jahre) idealerweise im Industrieumfeld
- Aktuelle Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Souveräner Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel) sowie fundierte Kenntnisse in DATEV
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
- Sorgfältige Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
- Ein angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Trainings
- Betriebliches Gesundheitsmanagement vom Hautscreening bis zur Massage
- Legendäre Weihnachtsfeiern, Open Air Sommerfeste oder gemeinsame Ausflüge
- MitarbeiterInnen Benefits wie Mitarbeiterrabatte und steuerfreie Zuschüsse
- Erfolgreich wachsendes Unternehmen mit Tradition und Ausrichtung auf die Zukunft
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
HR Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ELTEN GmbH
ELTEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die individuelle Einarbeitung, persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem erwarten Sie legendäre Weihnachtsfeiern und Sommerfeste, die den Teamgeist stärken und das Miteinander fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ELTEN arbeiten oder im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und über ELTEN selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervor, besonders wenn du bereits im Industrieumfeld gearbeitet hast. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Achte auf Details:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du gewissenhaft bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schnell im Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELTEN GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die das Unternehmen anwendet. Wenn du während des Interviews Fragen zu Themen wie Lohnabrechnung oder Personaladministration stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Das Unternehmen sucht jemanden mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder in stressigen Situationen schnell gehandelt hast.
✨Sprich über deine Kenntnisse in Microsoft 365
Da der Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du Excel zur Analyse von Daten genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
