Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Unternehmen: elumatec AG, ein führender Hersteller von Maschinen im Premiumsegment.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die elumatec AG ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Maschinen für die Bearbeitung von Aluminium-, Kunststoff- und Stahlprofilen im Premiumsegment. Das Unternehmen gehört zur italienischen Voilàp-Gruppe. Mit seiner umfangreichen Produktpalette deckt elumatec das gesamte Anwenderspektrum ab – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum industriellen Profilbearbeiter. Maßgeschneiderte und modulare Maschinenkonzepte ermöglichen dabei für alle Kundengruppen jederzeit flexible und individuelle Branchenlösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz im schwäbischen Mühlacker wurde 1928 gegründet, hat Tochtergesellschaften und Händler in über 50 Ländern und erwirtschaftete 2024 mit weltweit rund 700 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von über 121 Mio. Euro.
Geben Sie Ihrer Karriere ein neues Profil und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft! Dazu brauchen wir Ihre Ideen, Erfahrung und Kenntnisse als Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration.
Standort: Mühlacker
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen mit DATEV
- Selbstständige Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeiterfassungssystems (ATOSS) sowie Unterstützung / Schulung von Führungskräften in der Anwendung von Auswertungen
- Zusammenarbeit mit sämtlichen relevanten externen Stellen (Behörden, Verbänden etc.) sowie Durchführung des Bescheinigungswesens
- Pflege der Personalstammdaten
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Ermittlung von relevanten HR-Kennzahlen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten und Unterstützung der HR Business Partner (bspw. Erstellen von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen, Fehlzeitenerfassung etc.)
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im HR-Umfeld
- Übernahme von Projektaufgaben
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere in der Entgeltabrechnung, der Zeiterfassung und allen damit verbundenen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word und Excel) sowie idealerweise gute Kenntnisse in ATOSS und Datev
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, proaktives Denken und Handeln, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten?
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit interessanten Marktpotenzialen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitregelung, Möglichkeit zum Home-Office, gesicherte Sozialleistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Firmenrad und weitere Leistungen
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
elumatec vereint für Sie das Beste aus zwei Welten: die Leistungsfähigkeit eines Global Players mit den Tugenden des Mittelstandes.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an.
Haben Sie vorab Fragen? Rufen Sie an. Unser Personalleiter Markus Börschig berät Sie gerne unter 07041 14‑340. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration Arbeitgeber: elumatec AG
Die elumatec AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Servicetechniker (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen im Maschinenbau zu arbeiten. Mit einem attraktiven Firmentarifvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team mit flachen Hierarchien fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem neutralen Firmenwagen zur privaten Nutzung und weiteren sozialen Leistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf elumatec AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch elumatec AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei elumatec AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elumatec AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie elumatec AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
