Minijob Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“ Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.

Du hältst gern den Laden am Laufen? Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und bist ein echtes Organisationstalent? Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – von frischem Obst bis gepflegten Pflanzen, von Post bis Reisemanagement? Dann suchen wir genau Dich!

Dein neuer Job bei elunic – das Wichtigste auf einen Blick:

• Standort: elunic Büro, München
• Start: ab sofort für 8-10 Stunden / Woche

Deine Aufgaben:

• Office-Flow im Griff: Du hältst Ordnung im Alltag – vom Posteingang über digitale Ablage bis hin zum Versand.
• Gastgeber:in mit Herz: Du begrüßt Besuchende freundlich, bist erste Ansprechperson vor Ort und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Organisationstalent: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, interne Listen, kleine Abstimmungen und bringst Struktur in den Büroalltag.
• Alles da, was wir brauchen: Von Kaffee bis Druckerpapier – du behältst den Überblick über Materialien und bestellst nach, bevor etwas fehlt.
• Gute Vibes im Büro: Du hältst unsere Küche in Schuss, versorgst das Team mit frischem Obst und sorgst dafür, dass Pflanzen & Terrasse gepflegt aussehen.
• Kleine Gesten, große Wirkung: Du organisierst Geburtstagsüberraschungen, Jubiläen oder andere Anlässe, die Freude machen.

Dein Profil:

• Du bist zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs.
• Du arbeitest gern eigenständig und siehst, wo etwas zu tun ist.
• Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an Organisation.
• Du bist regelmäßig vor Ort im Büro in München.
• Vorerfahrung im Office-Umfeld ist schön, aber kein Muss.

Darauf kannst du dich freuen:

• Dein Wunsch-Setup: Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist.
• Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte: Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.
• Workations an inspirierenden Orten: Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.
• Regelmäßige Teamevents: Vom Sommerfest über Oktoberfest bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!
• Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass): Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.
• Vergünstigtes Deutschlandticket & Jobrad: Nachhaltig & stressfrei unterwegs.

Unser Bewerbungsprozess umfasst in der Regel 3 Schritte: ein kurzer Kennenlern-Call, dann ein Gespräch mit dem Fachbereich und zum Abschluss ein kleiner Use Case. Wenn du magst, kannst du bereits bei deiner Bewerbung ein kurzes Video hochladen. So sehen wir gleich, wer du bist - nicht nur, was im Lebenslauf steht.