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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und kümmerst dich um Post, Reisen und Pflanzen.
- Arbeitgeber: elunic ist ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit KI-Lösungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Workations, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitness-Zuschuss warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an selbstständiger Arbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium.
„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“
Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen , das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.
Du hältst gern den Laden am Laufen?
Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und bist ein echtes Organisationstalent? Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – von frischem Obst bis gepflegten Pflanzen, von Post bis Reisemanagement? Dann suchen wir genau Dich!
Dein neuer Job bei elunic – das Wichtigste auf einen Blick
Standort: elunic Büro, München
Arbeitszeit: ca. 10 – 15 Std./Woche
Start: Ab sofort
Deine Aufgaben
Post & Versand
Post abholen, scannen, digital ablegen, frankieren und verschicken – mit Überblick und Routine.
Reiseorganisation
Ab und zu buchst Du Hotels oder Zugtickets für unsere Kolleg:innen – einfach und zuverlässig.
Pflanzen & Terrasse
Du gießt unsere Büro- und Terrassenpflanzen und achtest darauf, dass alles gepflegt aussieht – vor allem im Sommer.
Empfang & Kommunikation
Du empfängst Besuch mit einem Lächeln, greifst ans Telefon, wenn’s nötig ist, und kümmerst Dich um kleine Abstimmungen vor Ort.
Büro- & Verbrauchsmaterialien
Du hast den Überblick über Druckerpapier, Kaffee, Kekse und alles, was man im Alltag braucht – und bestellst rechtzeitig nach.
Geschenke & Anlässe
Ob Geburtstag, Jubiläum oder kleine Aufmerksamkeiten – Du organisierst liebevoll, was Freude macht.
Büroversorgung & Küchenpflege
Frisches Obst einkaufen, Kaffeemaschinen entkalken, Küche auf Vordermann bringen – Du sorgst dafür, dass es läuft.
️ Organisation & Verwaltung
Du pflegst interne Listen, unterstützt bei Terminabsprachen oder Buchungen – und hast den Dreh raus.
Dein Profil
- Du bist zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs
- Du arbeitest gern eigenständig und siehst, wo etwas zu tun ist
- Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an Organisation
- Du bist regelmäßig vor Ort im Büro in München
- Vorerfahrung im Office-Umfeld ist schön, aber kein Muss
Darauf kannst du dich freuen
Dein Wunsch-Setup
Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist.
Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte
Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.
Weiterbildung & Entwicklung
Ob Deep Dives in AI, neue Tech-Stacks oder Zertifizierungen – wir fördern dein Wachstum.
Workations an inspirierenden Orten
Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.
Regelmäßige Teamevents
Vom Sommerfest über Oktoberfest bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!
Sicherer Job mit Zukunft
Unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium.
Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.
Vergünstigtes Deutschlandticket
Nachhaltig & stressfrei unterwegs. #J-18808-Ljbffr
Werkstudent Office Management (m/w/d) [15h / Woche, 15€ pro Std.] Arbeitgeber: elunic AG
Kontaktperson:
elunic AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (m/w/d) [15h / Woche, 15€ pro Std.]
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von elunic, insbesondere über AI.SEE und ShopfloorGPT. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Herausforderungen hast, die das Unternehmen adressiert.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei elunic zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (m/w/d) [15h / Woche, 15€ pro Std.]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über elunic und deren Produkte, insbesondere AI.SEE und ShopfloorGPT. Verstehe die Unternehmensphilosophie und wie du zur Vision beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten, auch wenn sie nicht direkt im Büro waren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Zuverlässigkeit, Struktur und dein freundliches Auftreten hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elunic AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere über AI.SEE und ShopfloorGPT. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Liebe zum Detail verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Besuchern und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Frage, wie du deine Ideen einbringen und zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
