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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Innovatives AI-Unternehmen, das die Zukunft der Industrie mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Teamevents, Workations und Fitness-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und inspirierende Workations warten auf dich!
„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“
Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.
Du hältst gern den Laden am Laufen?
Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und bist ein echtes Organisationstalent? Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – von frischem Obst bis gepflegten Pflanzen, von Post bis Reisemanagement? Dann suchen wir genau Dich!
Dein neuer Job bei elunic – das Wichtigste auf einen Blick
📍 Standort: elunic Büro,München
🕓 Arbeitszeit: ca. 15 – 20 Std./Woche
📅 Start: Ab sofort
Deine Aufgaben
Als Herzstück unseres Münchner Büros sorgst du dafür, dass alles rundläuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für das Team.
Was dich erwartet:
- Office-Flow im Griff: Du hältst Ordnung im Alltag – vom Posteingang über digitale Ablage bis hin zum Versand.
- Gastgeber:in mit Herz: Du begrüßt Besuchende freundlich, bist erste Ansprechperson vor Ort und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Organisationstalent: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, interne Listen, kleine Abstimmungen und bringst Struktur in den Büroalltag.
- Alles da, was wir brauchen: Von Kaffee bis Druckerpapier – du behältst den Überblick über Materialien und bestellst nach, bevor etwas fehlt.
- Gute Vibes im Büro: Du hältst unsere Küche in Schuss, versorgst das Team mit frischem Obst und sorgst dafür, dass Pflanzen & Terrasse gepflegt aussehen.
- Kleine Gesten, große Wirkung: Du organisierst Geburtstagsüberraschungen, Jubiläen oder andere Anlässe, die Freude machen.
Dein Profil
- Du bist zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs.
- Du arbeitest gern eigenständig und siehst, wo etwas zu tun ist.
- Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an Organisation.
- Du bist regelmäßig vor Ort im Büro in München.
- Vorerfahrung im Office-Umfeld ist schön, aber kein Muss.
Darauf kannst du dich freuen
💻 Dein Wunsch-Setup
Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist.
💡 Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte
Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.
🌍 Workations an inspirierenden Orten
Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.
🎉 Regelmäßige Teamevents
Vom Sommerfest über Oktoberfestbis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!
💪 Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.
🚆 Vergünstigtes Deutschlandticket & Jobrad
Nachhaltig & stressfrei unterwegs.
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Werkstudent Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: elunic AG
Kontaktperson:
elunic AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro und sprich direkt mit dem Team. Zeig dein Interesse und deine Motivation, das Büro am Laufen zu halten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte von elunic und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du die Initiative ergreifst und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Rolle machst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es für uns einfacher, einen schnellen Überblick zu bekommen.
Betone deine Organisationstalente: Da du bei uns im Office Management tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten betonst. Erzähl uns von Erfahrungen, wo du Ordnung geschaffen oder Prozesse optimiert hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elunic AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über elunic und ihre AI-Produkte. Verstehe, wie sie die Industrie verändern und welche Rolle du dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Leben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Werkstudent im Office Management eng mit anderen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
