Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Innovatives AI-Unternehmen mit einer dynamischen und kreativen Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zugang zu AI-Tools, Workations und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“ Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.
Du hältst gern den Laden am Laufen? Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und bist ein echtes Organisationstalent? Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – von frischem Obst bis gepflegten Pflanzen, von Post bis Reisemanagement? Dann suchen wir genau Dich!
Dein neuer Job bei elunic – das Wichtigste auf einen Blick:
- Standort: elunic Büro, München
- Start: ab sofort für 20 Stunden / Woche (idealerweise jeden Tag ein paar Stunden)
Deine Aufgaben:
- Office-Flow im Griff: Du hältst Ordnung im Alltag – vom Posteingang über digitale Ablage bis hin zum Versand.
- Gastgeber:in mit Herz: Du begrüßt Besuchende freundlich, bist erste Ansprechperson vor Ort und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Organisationstalent: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, interne Listen, kleine Abstimmungen und bringst Struktur in den Büroalltag.
- Alles da, was wir brauchen: Von Kaffee bis Druckerpapier – du behältst den Überblick über Materialien und bestellst nach, bevor etwas fehlt.
- Gute Vibes im Büro: Du hältst unsere Küche in Schuss, versorgst das Team mit frischem Obst und sorgst dafür, dass Pflanzen & Terrasse gepflegt aussehen.
- Kleine Gesten, große Wirkung: Du organisierst Geburtstagsüberraschungen, Jubiläen oder andere Anlässe, die Freude machen.
Dein Profil:
- Du bist zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs.
- Du arbeitest gern eigenständig und siehst, wo etwas zu tun ist.
- Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an Organisation.
- Du hast die Möglichkeit mehrere Tage pro Woche vor Ort im Büro in München zu sein.
- Vorerfahrung im Office-Umfeld ist schön, aber kein Muss.
Darauf kannst du dich freuen:
- Dein Wunsch-Setup: Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist. Sowie Zugriff auf die besten AI-Tools mit Premium Account (Gemini, Claude, GPT & Co.), plus regelmäßige AI Excellence Runden und eine echte AI-Lernkultur. Außerdem unterstützt dich unser eigener AI Deep Agent bei allen anfallenden Aufgaben.
- Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte: Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.
- Workations an inspirierenden Orten: Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.
- Regelmäßige Teamevents: Vom Sommerfest über Oktoberfest bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!
- Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass): Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.
- Vergünstigtes Deutschlandticket & Jobrad: Nachhaltig & stressfrei unterwegs.
Unser Bewerbungsprozess umfasst in der Regel 3 Schritte: ein kurzer Kennenlern-Call, dann ein Gespräch mit dem Fachbereich und zum Abschluss ein kleiner Use Case. Wenn du magst, kannst du bereits bei deiner Bewerbung ein kurzes Video hochladen. So sehen wir gleich, wer du bist - nicht nur, was im Lebenslauf steht.
Werkstudent:in Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: elunic AG
Als Werkstudent:in in der Prozessoptimierung und KI-Automation bei uns in München erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Eigenverantwortung fördert. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, während du gleichzeitig an spannenden Projekten mit modernster Technologie arbeitest. Wir bieten dir nicht nur Freiraum für deine Ideen, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents, die eine starke Gemeinschaft fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in Office Management / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Office Management / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei elunic AG als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie elunic AG auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elunic AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
