Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Industrie mit KI und entwickle skalierbare Freelancer-Management-Systeme.
- Unternehmen: Innovatives AI-Unternehmen mit Fokus auf Automatisierung und digitaler Exzellenz.
- Vorteile: Flexibles Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten nach dem Studium.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer revolutionären AI-Reise und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Aufbau von Prozessen und Systemen sowie AI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“ Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und eluna – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt. Mit eluna, der #1 Plattform für KI-Agenten in der Industrie, ebnen wir den Weg für eine neue Ära der Automatisierung und digitalen Exzellenz. Unsere Vision ist es, intelligente, vernetzte Produktionsumgebungen zu schaffen, in denen künstliche Intelligenz Prozesse optimiert, Wissen demokratisiert und Effizienzpotenziale voll ausgeschöpft werden.
Deine Mission: Als Workforce Operations Manager (m/w/d) – Freelance & AI baust du unser Freelancer-Management als skalierbare, datenbasierte und KI-gestützte Business-Funktion auf. Dein Ziel ist eine blitzschnelle, schlanke und verlässliche Freelancer-Maschinerie, die elunic maximale Flexibilität und einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft. Du arbeitest dabei eng mit unserem Gründer zusammen und bist der Architekt eines Systems, das für jede Aufgabe weltweit die beste Lösung findet.
Deine Aufgaben:
- Process Engineering & AI-Native Ops: Du entwickelst automatisierte Abläufe für Matching, Onboarding, Tool-Zugänge und Performance-Bewertung und stellst sicher, dass die Prozesse für unsere internen Teams intuitiv und serviceorientiert funktionieren. Ziel: Maximale Automatisierung durch KI.
- Scalable System Ownership: Du designst die Architektur zur Steuerung hunderter Freelancer (Dev, HR, Admin etc.). Dabei führst du ein eigenes Freelancer Support-Team, das das operative Handling übernimmt. Dein Fokus: Ein stabiles, kosteneffizientes System, das auch bei hohem Volumen perfekt skaliert.
- Wirtschaftliche Steuerung & KPIs: Du machst den Pool transparent und steuerbar. Du definierst die Metriken (Kosten, Speed, Qualität) und optimierst das System nach betriebswirtschaftlichen Fakten.
- Smart Sourcing Strategy: Du definierst die Standards, nach denen Talente weltweit (z. B. via Upwork) gefunden und bewertet werden. Du stellst sicher, dass wir für unsere Teams in Deutschland die effizientesten Ressourcen-Hebel nutzen.
- Governance & Tech-Stack: Du hältst das System sauber – von der Tool-Landschaft über Compliance bis hin zur Abrechnung. Du sorgst dafür, dass die "Maschine" rechtlich und technisch auf sicherem Fundament steht.
Dein Profil:
- Execution-Maschine: Du hast schon Dinge von Null aufgebaut (Prozesse, Systeme, Strukturen). Du arbeitest ohne Vorlage oder Handbuch und brauchst kein langes Briefing, um loszulegen.
- AI-Native Workstyle: Du setzt Claude, ChatGPT, Zapier oder vergleichbare Tools täglich produktiv als Hebel ein – zum Probleme lösen, Prozesse automatisieren und Optionen durchrechnen.
- Ownership & Tempo: Du ziehst Themen durch, bis sie erledigt sind, nicht nur bis sie übergeben sind. Für dich schlägt „80% heute" immer „100% nächste Woche".
- Wirtschaftliches Mindset: Du bist "Smart & Savvy" und verstehst schnell, wie man globale Märkte nutzt, um operative Exzellenz zu fairen Konditionen zu erreichen.
- Struktur-Gen: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Qualität und die Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten in einfache, automatisierbare Prozesse zu übersetzen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Dein Wunsch-Setup: Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist.
- Bis zu 100% Home-Office & flexible Arbeitszeiten: Arbeiten, wann und wo es für dich am besten passt – volle Flexibilität für deinen Flow.
- Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte: Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.
- Weiterbildung & Entwicklung: Ob Deep Dives in AI, neue Tech-Stacks oder Zertifizierungen – wir fördern dein Wachstum.
- Workations an inspirierenden Orten: Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.
- Regelmäßige Teamevents: Vom Sommerfest über Oktoberfest bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!
- Sicherer Job mit Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium.
- Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass): Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.
- Attraktives Bikeleasing: Dein Traumrad für den Weg ins Office oder zum Feierabend-Workout.
- Vergünstigtes Deutschlandticket: Nachhaltig & stressfrei unterwegs.
Unser Bewerbungsprozess umfasst in der Regel 3 Schritte: ein kurzer Kennenlern-Call, dann ein Gespräch mit dem Fachbereich und zum Abschluss ein kleiner Use Case. Wenn du magst, kannst du bereits bei deiner Bewerbung ein kurzes Video hochladen. So sehen wir gleich, wer du bist - nicht nur, was im Lebenslauf steht.
Workforce Operations Manager (m/w/d) – Freelance & AI Arbeitgeber: elunic AG
Als innovatives AI-Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Flexibilität und Eigenverantwortung setzt. Mit bis zu 100% Home-Office, flexiblen Arbeitszeiten und der Förderung deiner persönlichen Weiterbildung schaffen wir eine Kultur, die Kreativität und Wachstum fördert. Zudem erwarten dich inspirierende Workations und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workforce Operations Manager (m/w/d) – Freelance & AI erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, ein kurzes Video hochzuladen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir als nur ein Lebenslauf – zeig uns, wer du wirklich bist!
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Ideen einzubringen! In einem kreativen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du zeigst, wie du Prozesse optimieren oder neue Ansätze entwickeln kannst. Bereite ein paar Vorschläge vor, die du im Gespräch teilen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Operations Manager (m/w/d) – Freelance & AI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und prägnant:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du direkt zur Sache kommst und uns zeigst, was du kannst.
Beziehe dich auf die Stelle:Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position eingehst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Nutze unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elunic AG vorbereitet
✨Verstehe die KI-Welt
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im Bereich Künstliche Intelligenz vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Produkte des Unternehmens kennst, sondern auch, wie sie in der Industrie eingesetzt werden können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Prozesse optimiert oder Systeme aufgebaut hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Ideen einzubringen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du diese Denkweise in die neue Rolle einbringen möchtest.
