Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und empfange Besucher mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Elvermann, ein starker Partner für Großprojekte seit über 50 Jahren.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Jobbike-Leasing und Fitnessraum.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer familiären Atmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
- Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)
- Dorsten-Lembeck
- Vollzeit
- Unternehmensbeschreibung
In über 50 Jahren ist die Firma Elvermann zu einem starken Partnerfür Großprojekte in den Bereichen Vermietung und Verkauf von Wandschalung, Deckenschalung und Betonbauzubehörherangewachsen.
Mehr als 140 Mitarbeiter bieten den Kunden höchste Qualität, Flexibilität und passgenaue Planung aus Expertenhand.
Neben unserem Hauptsitz in Dorsten-Lembeck gibt es Niederlassungen in Dortmund und Markgröningen.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Persönlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung angrenzender Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes, aufgeschlossenes Team
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Positiv gelebte Unternehmenskultur
- Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten
- Vielzahl an Benefits
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktives Leasing für Jobbikes mit einer Möglichkeit zur Übernahme
- Fitnessraum zur freien Verfügung
- Ein modernes Gesundheitsmanagement
- Familiäre Atmosphäre und Teamgeist
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale oder Assistenz wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion
Wir sind Ihr starker Partner in den Bereichen Vermietung und Verkauf von Wandschalung, Deckenschalung und Baustellenequipment.
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Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Elvermann
Die Firma Elvermann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flachen Hierarchien, modernen Arbeitsmitteln und einer positiv gelebten Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Benefits, die das Arbeiten in Dorsten-Lembeck besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Elvermann
Wenn du auf der Website von Elvermann stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Elvermann erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elvermann vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
