Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungsprüfung, Fulfillment und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: elvinci.de ist ein innovatives Unternehmen im internationalen Handel mit Consumer-Electronics.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks im modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem teamorientierten Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
elvinci.de ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern, spezialisiert auf den internationalen Handel mit neuer und gebrauchter Consumer-Electronics-Ware. Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung ist unser Grundsatz. Von unserem modernen Büro im 22. Stock in Nürnberg aus schaffen wir weltweit nachhaltigen Zugang zu hochwertigen Produkten.
Unser Arbeitsumfeld
-
Eigenverantwortliches Arbeiten: gestalte deinen Aufgabenbereich aktiv und eigenständig
-
Flache Hierarchien: direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse
-
Teamorientierte Kultur: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und wertschätzender Umgang
-
Gezielte Weiterbildung: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Workshops und Trainings
Deine Aufgaben
-
Rechnungsprüfung & Fulfillment Management
-
Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen
-
Intensive Koordination und Überwachung des Fulfillment-Prozesses inklusive Lagerverwaltung und Versand
-
-
Administrative Büroorganisation
-
Effiziente Abwicklung aller administrativen Vorgänge
-
Unterstützung bei der Terminorganisation
-
-
Kommunikation & Korrespondenz
-
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
-
Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Dienstleister
-
-
Dokumentenmanagement & Datenpflege
-
Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Datenintegrität
-
Aktualisierung und Verwaltung interner Datenbanken und ERP-Systeme
-
-
Bestellwesen & Materialwirtschaft
-
Überwachung des Bestands von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-
Durchführung von Bestellungen und Lieferantenmanagement
-
-
Unterstützung der Fachabteilungen
-
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports
-
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
-
-
Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement
-
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
-
Unterstützung bei der Einhaltung und Verbesserung von Qualitätsstandards
-
Dein Profil
-
Ausbildung & Erfahrung
-
Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
-
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position
-
-
Fachliche Kompetenzen
-
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-
Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken erforderlich
-
-
Persönliche Fähigkeiten
-
Hohe Eigenmotivation und ausgeprägtes Organisationsvermögen
-
Zuverlässigkeit, Präzision und strukturiertes Arbeiten
-
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
-
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
-
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
-
Unser Angebot
-
Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Entlohnung und zusätzliche Benefits
-
Weiterbildung: umfangreiche interne Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
-
Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten
-
Familiäre Unterstützung: Zuschüsse zur Kinderbetreuung nach bestandener Probezeit
-
Moderne Arbeitsumgebung: komfortable Büros mit aktueller technischer Ausstattung
-
Kulinarische Extras: kostenloses Obst, Getränke und Mensa-Angebote
-
Teamevents: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Deine Bewerbung
Interessiert? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an d.pentz@elvinci.de. Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit.Deine Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Frau von Pentz.
Bewerbungsfrist: laufend – wir freuen uns auf deine Bewerbung
Starttermin: nach Vereinbarung
Gestalte mit uns aktiv die Zukunft von elvinci.de!
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Spezialist (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: elvinci.de GmbH
Kontaktperson:
elvinci.de GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Spezialist (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission von elvinci.de, insbesondere über den Fokus auf Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prinzipien teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über elvinci.de und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement für Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement, was für die Position wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Spezialist (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über elvinci.de und deren Werte, insbesondere über den Fokus auf Nachhaltigkeit und Wiederverwendung. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Backoffice Spezialist wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigenmotivation, Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit betonst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team von elvinci.de passt.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt zusammenstellst, bevor du deine Bewerbung per E-Mail sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elvinci.de GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über elvinci.de informieren. Verstehe ihre Werte, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und Wiederverwendung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da elvinci.de eine teamorientierte Kultur pflegt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Aufgaben im Backoffice beziehen. Fragen zeigen dein Interesse und helfen dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
