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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die JTL-Wawi und optimiere Prozesse im Backoffice und Fulfillment.
- Arbeitgeber: Elvinci ist ein innovatives Unternehmen im E-Commerce mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, HomeOffice und Gesundheitsbudget warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung als JTL-Wawi Key-User oder Admin sind ein Muss.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenlose Snacks sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37500 - 60000 € pro Jahr.
Anstellung: Vollzeit
Standort: OstendstraĂźe 100, 90482 NĂĽrnberg (Business Tower)
Einstieg: ab sofort / nach Vereinbarung
Gehaltsrahmen: 37.500–60.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)
Berichtet an: Abteilungsleitung Backoffice & Fulfillment (ohne direkte Personalverantwortung)
Zweck & Wirkung der Rolle
Du richtest unsere JTL-Wawi so aus, dass alle Abteilungen effizient damit arbeiten – von Stammdaten bis Versand. Parallel treibst du operativ Prozessvereinfachungen und Automatisierung im Fulfillment/Backoffice voran (Bestellung → Anlieferung → Verkauf/Retouren) und entlastest die Abteilungsleitung, damit strategische Maßnahmen schnell im Alltag landen.
Deine Aufgaben
1) Build – JTL-Wawi Verantwortung (Key-User/Admin)
• Gesamthafter Systemaufbau & Administration (Stammdatenstruktur, Workflows, Rechte/Rollen, Mandanten, Updates).
• Ende-zu-Ende-Abbildung: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand, Retouren, Faktura.
• Datenqualität & Stammdatenpflege: Artikel-/SKU-Logik, Kategorien, Preislisten, Lieferanten/Kunden; Import/Export (z. B. JTL-Ameise, CSV).
• Schnittstellen & Add-Ons: Versanddienstleister (DHL/Hermes/DPD), ggf. WMS/MDE, Marktplätze/Shop, Finanzbuchhaltung (mit IT/externen Partnern).
• Dokumente & Automatisierung: Vorlagen (Angebot, Lieferschein, Rechnung), Druck-/Labelregeln, Workflows.
• Enablement: Schulungen, Quick-Guides/SOPs, 1st/2nd-Level-Support für Anwender.
2) Run – Operativer Betrieb & Tagesgeschäft
• Störungsfreie Abläufe sicherstellen (Ticket-Triage, Priorisierung, Go/No-Go).
• Fulfillment-KPIs überwachen (OTIF, Fehlerquote, Bestandsgenauigkeit) und Abweichungen adressieren.
• Regelmäßige Groomings mit Lager/Logistik, Einkauf, Vertrieb, Finance; saubere Nachverfolgung.
3) Improve – Kontinuierliche Prozessautomatisierung & Vereinfachung
• E2E-Prozessverantwortung (Order-to-Ship): Von Auftragseingang über Wareneingang/Einlagerung bis Versand & Retouren inkl. KPI-Steuerung.
• Automation Owner (JTL-Workflows): Automatisierungs-Backlog aufbauen; Regeln für Statuswechsel, Dokumente, Carrier-Auswahl, Alerts designen und den Effekt messen.
• Standardisierung & Qualität: Scan-/SOP-Pflichten (Wareneingang, Pick/Pack/Ship), Fehlerursachen-Tagging (Retouren), kontinuierliche Verbesserungszyklen (PDCA).
• Testen & Go-Lives: Testfälle definieren, UAT koordinieren, Rollouts begleiten.
• Dokumentation: Prozesse, Verantwortlichkeiten (RACI), klare Übergabepunkte zwischen Abteilungen.
Dein Profil
Must-haves
• 2–4+ Jahre Praxis als JTL-Wawi Key-User oder Admin in Handel/ECommerce/Logistik.
• Nachweisbare Erfahrung in Backoffice/Fulfillment-Prozessgestaltung (operative Nähe, Hands-on).
• Sicher im Datenimport/-export, strukturiertem Excel, grundlegenden SQL/CSV-Themen.
• Verständnis für Versand- & Lagerprozesse (Wareneingang, Pick/Pack/Ship, Retouren, Inventur).
• Deutsch sehr gut in Wort & Schrift; Englisch solide für Doku/Tools.
Nice-to-haves
• Erfahrung mit JTL-WMS/Mobile, JTL-Workflows, Vorlagendesign, Marktplatz-/Shop-Anbindungen.
• Reporting mit BI-Tools (z. B. Power BI) und Grundwissen GoBD/DSGVO.
• Projektmanagement (Tickets, Backlog, Priorisierung, Change Management).
• Praxis mit vergleichbaren WaWi/ERP-Systemen (z. B. Xentral, plentymarkets, Odoo, SAP Business One).
Arbeitsweise & Haltung
• Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – du magst Ordnung in Daten & Prozessen.
• Kommunikativ über Abteilungsgrenzen hinweg, klar in Doku und Schulung.
• Ownership-Mindset: Du treibst Themen, holst Feedback ein und schließt sauber ab.
Wir bieten
• Gestaltungsspielraum beim Systemaufbau & bei Prozessverbesserungen.
• Kurze Wege, direkter Draht zur Abteilungsleitung, klare Prioritäten.
• Fortbildungen/Schulungen (JTL-Umfeld, Prozess/Projekt).
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Gesundheitsbudget.
• Moderne Arbeitsumgebung (Business Tower Nürnberg), aktuelle Technik.
• Kostenfreie Getränke, frisches Obst, Mensa-Angebote.
• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Aktivitäten.
Bewerbung
Klingt passend? Schick uns deinen CV + kurze ProjektĂĽbersicht zu JTL-Wawi/Prozessoptimierung an d.pentz@elvinci.de (Ansprechpartnerin – Frau Diana von Pentz, HR Managerin). elvinci.de GmbH · OstendstraĂźe 100 (Business Tower), 90482 NĂĽrnberg
#J-18808-Ljbffr
(Junior) Manager JTL-Wawi & Prozessoptimierung (Backoffice & Fulfillment) (m/w/d) Arbeitgeber: elvinci.de GmbH
Kontaktperson:
elvinci.de GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Manager JTL-Wawi & Prozessoptimierung (Backoffice & Fulfillment) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich JTL-Wawi und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung mit ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Herausforderungen im Backoffice und Fulfillment vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, wie gut du zu uns passt und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Manager JTL-Wawi & Prozessoptimierung (Backoffice & Fulfillment) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des (Junior) Managers JTL-Wawi & Prozessoptimierung zugeschnitten ist. Betone deine relevanten Erfahrungen mit JTL-Wawi und deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung.
Hebe relevante Projekte hervor: FĂĽge in deinem Lebenslauf eine kurze ProjektĂĽbersicht hinzu, die deine Erfahrungen mit JTL-Wawi und Prozessoptimierungen zeigt. Konzentriere dich auf konkrete Ergebnisse und Erfolge, die du erzielt hast.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elvinci.de GmbH vorbereitest
✨Verstehe die JTL-Wawi
Mach dich mit der JTL-Wawi vertraut, insbesondere mit den Funktionen, die fĂĽr die Rolle wichtig sind. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie du die Software in der Vergangenheit genutzt hast und welche Erfahrungen du damit gemacht hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Backoffice zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast.
✨Kenntnisse über KPIs
Informiere dich ĂĽber relevante KPIs im Fulfillment-Bereich, wie OTIF oder Fehlerquote. Sei bereit, darĂĽber zu sprechen, wie du diese KPIs ĂĽberwacht und verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast.
