Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroalltag und sei die erste Ansprechperson für Kunden.
- Unternehmen: ELVIRA Immobilien GmbH, ein etabliertes Unternehmen in München mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem tollen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Servicequalität und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Erlebe die Immobilienbranche hautnah und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Interesse an Büroorganisation sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
ELVIRA Immobilien GmbH ist seit über 20 Jahren als Immobilienmakler:in in München tätig und spezialisiert auf den Verkauf und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen bietet seinen Kund:innen eine persönliche und professionelle Betreuung entlang des gesamten Vermarktungsprozesses. Langjährige Marktkenntnis in München und ein breites Netzwerk zeichnen ELVIRA Immobilien aus. Bewerbende treffen auf ein eingespieltes Team, das Wert auf Servicequalität, Verlässlichkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.
Rollenbeschreibung
Als Büroassistent:in unterstützen Sie den täglichen Ablauf im Immobilienbüro und sind erste Ansprechperson am Telefon sowie vor Ort für Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten,
- die Bearbeitung von E-Mails,
- die Terminorganisation für Besichtigungen und Meetings,
- die Pflege von Kundendaten,
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie das Erstellen und Archivieren von Dokumenten,
- die Vorbereitung von Exposés und die Unterstützung bei Korrespondenz.
- Bedienung gängiger Bürogeräte und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
Die Position ist in Teilzeit, findet vor Ort im Büro in München statt und erfordert eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Kommunikation & Telefonie: Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon, gute Telefonetikette sowie klare, höfliche Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch.
Administrative Unterstützung: Erfahrung in Büroorganisation, Terminverwaltung, Korrespondenz und Datenpflege; sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Bürotechnische Fähigkeiten: Routine im Umgang mit Büroausstattung (Telefonanlage, Drucker, Scanner) und gängigen Office-Programmen (z.B. MS Office).
Kaufmännisch-verwaltungstechnische Fähigkeiten: Grundlegende Schreib- und Ablagefähigkeiten, Dokumentenmanagement sowie genaue Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Unterlagen.
Weitere wünschenswerte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; Interesse an der Immobilienbranche ist erwünscht.
Büroassistent Arbeitgeber: ELVIRA Immobilien GmbH
Die ELVIRA Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche profitieren Sie von einem breiten Netzwerk und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Teilzeitstelle als Büroassistent:in ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie ELVIRA Immobilien GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei ELVIRA Immobilien GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von ELVIRA Immobilien GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für ELVIRA Immobilien GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELVIRA Immobilien GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie ELVIRA Immobilien GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
