Sachbearbeiter Import/Export – Seefracht LCL/FCL (m/w/d)

Sachbearbeiter Import/Export – Seefracht LCL/FCL (m/w/d)

Direct message the job poster from ELVIS AG – Europäischer Ladungs-Verbund Internationaler Spediteure AG

Standort: Knüllwald · Start: ab sofort · Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Die ELVIS AG (Europäischer Ladungs-Verbund Internationaler Spediteure) ist der führende Verbund von Lkw‑Speditionen in Europa – die Interessenvertretung von über 250 Partnerunternehmen an 350 Standorten in Deutschland und mehr als 30 Ländern Europas. Wir bündeln Einkaufsvorteile, betreiben den Onlineshop „ELVIS Truckstar“ und bieten Beratungs‑ und Serviceleistungen. Unser Zentralhub in der Mitte Deutschlands und ein dichtes Partnernetz bilden das Rückgrat unserer seit 2011 wachsenden Erfolgsgeschichte.

Du sorgst für eine effiziente, termingerechte und wirtschaftliche Abwicklung von Seeimporten und -exporten in den Bereichen LCL (Less‑than‑Container Load) und FCL (Full Container Load) – unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unserer Standards.

Operative Abwicklung

• Eigenverantwortliche Steuerung von Seefrachtsendungen (Import/Export, LCL/FCL)
• Buchung von Frachtraum bei Reedereien oder NVOCCs
• Erstellung/Prüfung von Versand‑und Zolldokumenten (z. B. B/L, Handelsrechnung, Packliste)
• Disposition von Vor‑ und Nachläufen (Lkw/Bahn)
• Tracking & Tracing inkl. proaktiver Statusmeldungen
• Abwicklung der Zollformalitäten (z. B. Ausfuhranmeldung über ATLAS, ABD, Importverzollung)
• Zusammenarbeit mit Zollagenturen und internen Stellen
• Überwachung von Präferenzen, Ursprungsregeln und Embargos
• Ansprechpartner*in für Kund:innen, Partner und Dienstleister
• Abstimmung mit internationalen Agenten und Carriern
• Bearbeitung von Reklamationen/Schadensfällen und Sonderanfragen
• Auftragsanlage/-pflege in TMS/ERP
• Rechnungskontrolle (Eingang) & Rechnungserstellung (Ausgang)
• Erstellung von Reports/Statistiken und Abweichungsanalysen

Fachlich

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Praxis in der Seefracht (LCL/FCL, Import und/oder Export)
• Sicher im Umgang mit Zolldokumenten und -prozesse
• Routine mit Speditionssoftware (z. B. CargoWise, SAP TM, Dakosy)

Persönlich

• Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Ausgeprägte Kundenorientierung & Teamfähigkeit
• Kommunikationsstark – auch international
• Belastbar & gut organisiert

Sprachen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gutes Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Corporate Benefits
• Offene, kommunikative Kultur und ein Umfeld, das Eigenverantwortung fördert
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam an spannenden Themen arbeitet

Klingt nach dir? Dann sende deine Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E‑Mail an karriere@elvis-ag.eu.

Solltest du im Vorfeld Fragen haben, steht dir Andreas Welle unter der Rufnummer 05681 93129-123 gern Rede und Antwort.

Selbstverständlich sichern wir die vertrauliche Behandlung deiner Daten sowie die Einhaltung aller Datenschutzregelungen zu.