Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Projektkoordination.
- Unternehmen: Wachsendes Ingenieurbüro mit modernem Ansatz in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Konditionen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Vertragsart: Vollzeit – unbefristet
Standort: Wetzlar
Arbeitgeber: Elviso Ingenieure GmbH
Wir sind ein erfolgreiches und wachsendes Ingenieurbüro für die Technische Gebäudeausrüstung. Mit modernen Planungsmethoden suchen wir täglich nach wirtschaftlichen Lösungen für unsere Kunden in den Gewerken Heizung, Sanitär und Lüftung. Gemeinsam mit Ihnen freuen wir uns, Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu realisieren.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation (Telefonzentrale, Projektdokumentation, Verwaltung Büromaterial, Pflege der Firmenkontakte, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit
- administratives und organisatorisches ‚Backoffice‘ für das gesamte Team; Ansprechpartner in allen Belangen
- Unterstützung der Projektleiter bei Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Rechnungsprüfungen (im AVA-Programm Orca) sowie Vorbereitung von Vergabevorschlägen
- Mitwirkung und Zuarbeit bei Abgaben an Auftraggeber
- Verwaltung Personalangelegenheiten
- Akquise (Erstellung von Bewerbungen an öffentliche Auftraggeber)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. vergleichbare Qualifikation
- Gutes Kommunikationsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung im Baugewerbe, insbesondere HLS, ist wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team und Freude an Ihrer Arbeit
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete, langfristige Festanstellung mit attraktiven Konditionen
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Anspruchsvolle, vielfältige und interessante Aufgabenbereiche
Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Elviso Ingenieure GmbH
Elviso Ingenieure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und motivierten Team bietet. Mit einem Fokus auf moderne Planungsmethoden in der Technischen Gebäudeausrüstung fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Projekte von der Idee bis zur Umsetzung aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Elviso Ingenieure GmbH für die Position als Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Elviso Ingenieure GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elviso Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Elviso Ingenieure GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Elviso Ingenieure GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
