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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee schedules and ensure compliance with labor laws using DSK-TIM software.
- Arbeitgeber: Join Elysis, a dedicated care home in Esch-sur-Alzette and Luxembourg Kirchberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, discounted parking, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to optimizing personnel management in a meaningful sector.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in HR, business, or related field; experience with time management software preferred.
- Andere Informationen: Passionate about time management? Apply now to make a difference!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Pflegeheim Elysis mit Standorten in Esch-sur-Alzette und Luxemburg Kirchberg (geteilte Stelle) sucht zur sofortigen Einstellung: 1 Planungsmanager (m/w) – Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche Als Planungsmanager sind Sie für die Verwaltung und Organisation der Arbeitszeiten der Mitarbeiter unter Verwendung der Software DSK-TIM verantwortlich. IHRE AUFGABEN Erstellung und Verwaltung der Einsatzpläne der Mitarbeiter entsprechend den Unternehmensanforderungen. Sicherstellung, dass die Arbeitszeiten den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Tarifvereinbarungen entsprechen. Überwachung und Erfassung der Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Analyse der Arbeitszeitdaten zur Optimierung der Personalressourcen. Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienst zur korrekten Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden für die Gehaltsabrechnung. Überprüfung der in DSK-TIM eingegebenen Daten hinsichtlich Überstunden, Prämien usw. Erstellung regelmäßiger Berichte über die Aktivitäten, geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkosten. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitszeitausnutzung. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftsleitung in Bezug auf Arbeitszeiten und Gehaltsfragen. Information der Teams über Änderungen im Dienstplan und Unternehmensrichtlinien. IHR PROFIL Sie verfügen über einen Abschluss einer Hochschulausbildung (2 Jahre). Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit der Software DSK-TIM oder einer anderen Zeitmanagement-Software. Hervorragende Kenntnisse in der Nutzung von IT-Tools (Excel, Verwaltungssoftware). Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und analytisches Denkvermögen. Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI) im sozialen Sektor (Tarifvertrag CCT SAS). Vergünstigte Parkmöglichkeiten. Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden. Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung. Einen Beitrag zur Optimierung des Personalmanagements. Wenn Sie sich für das Zeitmanagement begeistern und in einem herausfordernden Umfeld engagieren möchten, senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) an job@elysis.lu oder über die Plattform Moovijob.com.
1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche Arbeitgeber: Elysis
Kontaktperson:
Elysis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Software DSK-TIM, da du als Planungsmanager damit arbeiten wirst. Schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um deine Kenntnisse zu vertiefen und zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Arbeitszeiten optimiert hast und welche Tools du verwendet hast, um dies zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und Tarifvereinbarungen im Bereich Arbeitszeiten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pflegeheim Elysis und seine Standorte. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position des Planungsmanagers. Betone deine Erfahrungen mit DSK-TIM oder ähnlicher Software sowie deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung.
Lebenslauf optimieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe deine Kenntnisse in IT-Tools und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elysis vorbereitest
✨Kenntnis der Software DSK-TIM
Stelle sicher, dass du dich mit der Software DSK-TIM vertraut gemacht hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Erfahrungen du damit gemacht hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Analyse von Arbeitszeitdaten zeigen. Zeige, wie du durch Datenanalyse zur Optimierung der Personalressourcen beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftsleitung fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt hast.
✨Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement zeigen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei genau und effizient geblieben bist.
