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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und erstelle Einsatzpläne.
- Arbeitgeber: Das Pflegeheim Elysis bietet eine unterstützende Umgebung im sozialen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, vergünstigte Parkmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und optimiere das Personalmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in Personalmanagement oder ähnlichem Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an job@elysis.lu senden oder über Moovijob.com.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Pflegeheim Elysis mit Standorten in Esch-sur-Alzette und Luxemburg Kirchberg (geteilte Stelle) sucht zur sofortigen Einstellung: 1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche.
Als Planungsmanager sind Sie für die Verwaltung und Organisation der Arbeitszeiten der Mitarbeiter unter Verwendung der Software DSK-TIM verantwortlich.
IHRE AUFGABEN- Erstellung und Verwaltung der Einsatzpläne der Mitarbeiter entsprechend den Unternehmensanforderungen.
- Sicherstellung, dass die Arbeitszeiten den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Tarifvereinbarungen entsprechen.
- Überwachung und Erfassung der Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten der Mitarbeiter.
- Analyse der Arbeitszeitdaten zur Optimierung der Personalressourcen.
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienst zur korrekten Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden für die Gehaltsabrechnung.
- Überprüfung der in DSK-TIM eingegebenen Daten hinsichtlich Überstunden, Prämien usw.
- Erstellung regelmäßiger Berichte über die Aktivitäten, geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkosten.
- Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitszeitausnutzung.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftsleitung in Bezug auf Arbeitszeiten und Gehaltsfragen.
- Information der Teams über Änderungen im Dienstplan und Unternehmensrichtlinien.
- Sie verfügen über einen Abschluss einer Hochschulausbildung (2 Jahre).
- Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit der Software DSK-TIM oder einer anderen Zeitmanagement-Software.
- Hervorragende Kenntnisse in der Nutzung von IT-Tools (Excel, Verwaltungssoftware).
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und analytisches Denkvermögen.
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI) im sozialen Sektor (Tarifvertrag CCT SAS).
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden.
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Einen Beitrag zur Optimierung des Personalmanagements.
Wenn Sie sich für das Zeitmanagement begeistern und in einem herausfordernden Umfeld engagieren möchten, senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) an job@elysis.lu oder über die Plattform Moovijob.com.
1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche Arbeitgeber: Elysis
Kontaktperson:
Elysis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Software DSK-TIM, da du als Planungsmanager damit arbeiten wirst. Nutze Online-Tutorials oder Webinare, um deine Kenntnisse zu vertiefen und zeige in einem Gespräch, dass du bereits mit der Software vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Personalmanagement und Zeitmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Meetups, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen zu präsentieren. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Arbeitszeiten optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen vorbereitest, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, insbesondere in Bezug auf Arbeitszeiten und Gehaltsfragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pflegeheim Elysis und dessen Standorte. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Planungsmanagers wichtig sind, insbesondere im Bereich Personalmanagement und Zeitmanagement-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für das Zeitmanagement und deine Fähigkeit zur Organisation und Analyse von Arbeitszeiten darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elysis vorbereitest
✨Kenntnis der Software DSK-TIM
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit der Software DSK-TIM vertraut machst. Zeige während des Interviews, dass du die Funktionen und Möglichkeiten der Software verstehst und wie du sie zur Optimierung der Arbeitszeiterfassung nutzen kannst.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du Daten analysiert hast, um Personalressourcen zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftsleitung fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst.
✨Organisationsfähigkeit zeigen
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit belegen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei stets den Überblick behalten konntest.
