Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und koordiniere wichtige Projektunterlagen in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich elektrotechnische Anlagen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte komplexe Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Dokumentenmanager in Teilzeit für das Umspannwerk Hüffenhardt von der Ausführungsphase bis zum Projektabschluss.
Ihre Aufgaben:
- Pflege, Aktualisierung und Konsolidierung von Dokumentenbedarfslisten (DBL) für Primär-, Sekundär- und Bautechnik
- Erfassung und Prüfung von Dokumentenkennzeichen, Planköpfen, Revisionsständen, Vollständigkeit und Metadaten
- Koordination und Nachverfolgung von Einreichungs-, Prüf- und Freigabe- und Rückläufern sowie revisionssichere Ablage
- Absprachen mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung der As-Built-Dokumentation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
- Idealerweise Erfahrung in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Umspannwerksprojekten
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenbedarfslisten sowie Revision-, Prüf- und Freigabeworkflows
- Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Projektstrukturen
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Excel und SharePoint
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag / Festanstellung
- Urlaubs- / Weihnachtsgeld und attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Fortbildungs- / Schulungsmöglichkeiten
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Beginns und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail.
Gehalt: je nach Qualifikation
Einsatzort: 74928 Hüffenhardt
Dokumentenmanager im Raum Heilbronn (m/w/d) Arbeitgeber: EM Energie + Umwelttechnik
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere flexible Remote-Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig an spannenden Großinfrastrukturprojekten mitwirken. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
EM Energie + Umwelttechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager im Raum Heilbronn (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!
Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!
Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!
Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!
✨Profiliera dich mit eigenen Projekten!
Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager im Raum Heilbronn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!
Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!
Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!
Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei EM Energie + Umwelttechnik sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EM Energie + Umwelttechnik vorbereitet
✨Technisches Wissen zeigen
Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Portfolio und Projekte vorbereiten
Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von EM Energie + Umwelttechnik abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.
